Managementassistent(e) Bestuur & Projecten

Amnesty International werkt voor mensenrechten, die vrijheid, gelijkheid en rechtvaardigheid waarborgen. Wij zoeken daarom collega’s die diversiteit en inclusie belangrijk vinden. In Nederland telt de organisatie ruim 260.000 leden en donateurs. Op het kantoor in Amsterdam werken 140 betaalde medewerkers en 40 vrijwilligers.

We zijn opzoek naar een Managementassistent Bestuur en Projecten voor 24 tot 28 uur per week.

Amnesty International is op zoek naar een Managementassistent Bestuur en Projecten. Je verricht secretariële, organisatorische en administratieve taken ten behoeve van het Bestuur, de internationale delegatie, de Ledenraad en daarbij behorende commissies van de vereniging Amnesty Nederland. Je werkt hiervoor nauw samen met het stafteam (stafadviseurs en bestuurssecretaris), de directie-assistent en managementassistent MT. Als lid van het directiesecretariaat draagt de managementassistent ook bij aan de noodzakelijke organisatie brede ondersteuning. Je legt hierbij verantwoording af aan de manager Bedrijfsvoering.

Naast het inhoudelijke werk vinden we het belangrijk dat Amnesty een plek is waar iedereen zich thuis voelt. Daarom organiseren we verschillende sociale evenementen, zoals een zomerfeest, voetbaltoernooi, en Iftar. Naast de tweewekelijkse informele samenkomsten zijn er regelmatig momenten waarop we ons werk combineren met een gezellige (lunch)bijeenkomst.

Wat ga je doen?

• Zorgt voor de organisatie en tijdige voorbereiding (inclusief de stukken) van de vergaderingen van de Ledenraad, het Bestuur, de internationale delegatie en de commissies. Het Bestuur en de delegatie komen beiden zes tot acht keer per jaar bijeen; de Ledenraad twee keer per jaar.
• Zorgt voor verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de afhandeling van acties en besluiten.
• Plant en organiseert alle overleggen en bijeenkomsten en verzorgt agendabeheer met het Bestuur en de Ledenraad, ook internationaal.
• Handelt zelfstandig in- en uitgaand telefoon- en mailverkeer en correspondentie af.
• Ondersteuning op projectmatige basis voor stafteamleden bij diverse administratieve of organisatorische werkzaamheden.
• Bewaakt de afhandeling van afspraken, actiepunten, signaleert en onderneemt actie.
• Woont desgewenst in- en externe vergaderingen bij, bereidt deze administratief voor en onderneemt aansluitend noodzakelijke acties.
• Draagt zorg voor de administratie en het maken van rapportages, verslagen en het archiveren daarvan.
• Je werkt nauw samen binnen het Directiesecretariaat en bent bereid en in staat om het werk van de directie-assistent en/of managementassistent over te nemen en te ondersteunen.
• Binnen de organisatie ben je een servicegericht en een open aanspreekpunt voor alle collega’s.

Wat zoeken wij?

Als doorgewinterde Managementassistent ben je een echte duizendpoot. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij hier discreet mee om. Je bent communicatief vaardig. Daarnaast breng je flexibiliteit mee en ben je stressbestendig. Je herkent jezelf in onderstaand profiel:

• Je herkent jezelf in de omgangsvormen die wij met elkaar hebben afgesproken: betrouwbaarheid, gelijkwaardigheid, respect en bevlogenheid.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent gewend om te werken onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen waarbij overleg met je directe collega’s een vanzelfsprekendheid is.
• Je bent toegewijd, doortastend, accuraat, stressbestendig en kunt zeer goed prioriteiten stellen.
• Je bent een teamspeler, representatief, positief ingesteld en je beschikt over een flinke dosis politieke sensitiviteit.
• Ervaring binnen Goede Doelen en/of verenigingen is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van MS Office en andere relevante software (SharePoint, Outlook, iBabs, etc).

Als Amnesty International Nederland willen wij een afspiegeling zijn van de samenleving. Daarom hechten wij waarde aan het optimaal benutten van perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Als deze uitdaging jou aanspreekt en je voldoet aan de gestelde eisen, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten en te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan ons belangrijke werk voor mensenrechten wereldwijd.

Wat bieden wij?

• Een contract voor bepaalde tijd voor 12 maanden van minimaal 24 en maximaal 28 uur per week.
• Een salaris (schaal E) van minimaal € 3.745,64 en maximaal € 4.994,19 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Afgestemd op basis van opleiding, ervaring en competenties.
• De mogelijkheid om werk- en privé goed te combineren, omdat we hybride werken en de mogelijkheid bieden tot het kopen en verkopen van vakantie-uren.
• Amnesty stimuleert groene mobiliteit en bevordert reizen met het openbaar vervoer. De reiskostenvergoeding is gebaseerd op woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (2e klasse).
• Je kan deelnemen aan ons fietsplan en je hebt de mogelijkheid om met bijdrage van de werkgever tegen aantrekkelijk tarief te sporten via OneFit.
• Je werkt in hartje Amsterdam aan de Keizersgracht. Hier kun je werken, collega’s ontmoeten en heerlijk lunchen in de grote stadstuin.
• Alle overige arbeidsvoorwaarden staan vermeld in onze arbeidsvoorwaardenregeling.

Hoe kan je solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je op werkdagen contact opnemen met Carolien Halfhuid: c.halfhuid@amnesty.nl of telefonisch: 06-26609913.

Je sollicitatiebrief en CV ontvangen wij graag uiterlijk zondag 10 november 2024. Je kunt gebruik maken van het sollicitatieformulier voor deze functie op de website van Amnesty. Zie hiervoor www.amnesty.nl/vacatures. De brief kan worden gericht aan Soraya Kanhai, Manager Bedrijfsvoering.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.