HR Officer

PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld, aan het beëindigen van gewapend conflict en het opbouwen van inclusieve vrede. Vind jij ook dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven in een vreedzame samenleving? Kom bij ons werken!

Onze betrokkenheid en bevlogenheid maakt van PAX een inspirerende werkplek voor vakbekwame professionals die samen willen werken aan het realiseren van gedeelde idealen. In een dynamische organisatie werken we met zo’n 150 medewerkers, vrijwilligers en stagiairs in multidisciplinaire teams in het binnen- en buitenland.

Omdat de huidige HR Officer minder gaat werken zijn wij per direct op zoek naar een:

HR Officer
(20 uur per week)

Als HR Officer maak je deel uit van het team HR & Security, een klein, hecht en enthousiast team van vijf collega’s: een Teamleider HR, twee HR Adviseurs, een HR Officer en een Security Advisor. Samen met je collega’s biedt je professionele ondersteuning aan de teams en het management met als doel een fijne en veilige plek om te werken. Dat doen we door een passend HR-beleid op te stellen en te implementeren en bijpassende instrumenten te ontwikkelen.

In jouw rol ondersteun je de HR Adviseurs en de Teamleider HR op proactieve wijze. Samen met je collega HR Officer draag je zorg voor de volledige administratie rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, stagiairs en vrijwilligers. Je focus zal zich voornamelijk richten op operationele, administratieve werkzaamheden en werving en selectie.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsadministratie in Nmbrs. Je verzamelt en controleert gegevens, mutaties en correspondentie om te zorgen dat alles klopt en signaleert het meteen als er iets niet in orde is. Daarnaast verwerk je mutaties, stel je contracten, overeenkomsten en brieven op, en zorg je dat alles netjes wordt afgehandeld. Je houdt de personeelsdossiers op orde en zorgt dat deze up-to-date zijn en voldoen aan privacyrichtlijnen. Ook regel je de administratie rondom personeelsverzekeringen en beheer je de bijbehorende contracten.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en beantwoordt vragen over personeelszaken. Tot slot speel je een actieve rol in het werving en selectieproces. Jouw collega HR Officer verzorgt de salarisadministratie en jij springt bij als dat nodig is.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met HR processen, instrumenten en relevante regelgeving;
• Ervaring met personeelssystemen (Nmbrs) is een pre;
• Een groei mindset;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt affiniteit met vrede- & veiligheidsvraagstukken.

Wat bieden wij?

• Een interessante functie in een dynamische, informele, internationaal gerichte werkomgeving;
• Een toegankelijke werkplek in een bruisende omgeving hartje Utrecht, gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
• Aanstelling voor 20 uur per week (0,56 fte), in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Beoogde datum is in overleg maar het liefst zo spoedig mogelijk;
• Salarisschaal 8 volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling PKN (afhankelijk van ervaring min. € 2.969,73 tot max. € 4.031,35 bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur);
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Volledige vergoeding reiskosten woon-werk openbaar vervoer 2e klasse.

Procedure en informatie
Voor meer informatie over PAX zie: www.paxvoorvrede.nl.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Annabelle Law, HR Officer, via a.law@paxforpeace.nl.

Je cv en motivatiebrief t.a.v. Kirsten Kolkman ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 11 december 2024 uitsluitend via het sollicitatieformulier in Nmbrs Hire.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 16 december.

Bij PAX zoeken we gemotiveerde collega’s met passie en lef, om samen een diverse, inclusieve en authentieke werkomgeving te bouwen. Vink je niet ieder hokje aan? We moedigen je tóch aan om te solliciteren, want wie weet zijn wij een goede match samen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.