Procesondersteuner Programma Opvang

Als Procesondersteuner Programma Opvang ga jij het team ondersteunen bij de organisatie rondom hulpverlening op opvanglocaties. Jij speelt een cruciale rol in de organisatie en uitvoering van projecten gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de opvangoperaties en zorgt ervoor dat alle processen optimaal verlopen. Als je het leuk vindt om een hands-on rol te spelen in een dynamisch team en zowel praktisch als organisatorisch bij te dragen aan de verbetering van de opvang, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat kan je verwachten?

Het Rode Kruis biedt in Nederland ondersteuning aan asielzoekers en migranten die tijdelijk worden opgevangen. We zetten ons in voor het waarborgen van hun veiligheid, welzijn en waardigheid, met als doel het bieden van zorg van hoge kwaliteit.

In deze functie maak je deel uit van het team Programma Opvang en inhoudelijk val je binnen de teams die de verschillende (landelijke) inzetten coördineren en uitvoeren. Je valt hiërarchisch onder de Manager Programma Opvang.

Wat ga je doen
Als Procesondersteuner Programma Opvang ben je een belangrijke schakel binnen het Team Programma Opvang. Je ondersteunt de het team en de programma manager in hun werkzaamheden en draagt bij aan de hulpverlening van het Rode Kruis. Je zorgt ervoor dat alle operationele en organisatorische processen soepel verlopen en biedt ondersteuning bij zowel praktische als administratieve taken.

Jouw taken omvatten onder andere:

·       Ondersteunen van projectplannen en -activiteiten:
Je helpt bij het opstellen, uitvoeren en monitoren van projectplannen en zorgt ervoor dat de planningen tijdig worden gehaald.

·       Organiseren van interne projectoverleggen:
Je organiseert en neemt actief deel aan projectoverleggen, waarbij je zorgt voor de juiste communicatie en opvolging van acties.

·       Praktische organisatorische ondersteuning:
Je boekt locaties voor vergaderingen, regelt de logistiek voor bijeenkomsten en zorgt voor de juiste administratieve en praktische ondersteuning binnen het team.

·       Assistentie aan de programma manager:
Je ondersteunt de programma manager bij verschillende taken zoals het voorbereiden van documenten, rapportages en het coördineren van interne processen, vergelijkbaar met de rol van een assistent.

·       Ondersteuning bij rapportages en beleidsdocumenten:
Je ondersteunt bij het opstellen van beleidsdocumenten en evaluatierapportages en draagt bij aan het verbeteren van de procesdocumentatie.

·       Ad-hoc ondersteuning:
Je draagt bij aan verschillende ad-hoc opdrachten en projecten die voortkomen uit de dagelijkse werkzaamheden van het team Programma Opvang.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

• HBO werk- en denkniveau:
  Je hebt een relevante opleiding en ervaring in projectondersteuning of procesmanagement.
• Ervaring met projectmanagement:
  Je hebt ervaring in het ondersteunen van projecten en het uitvoeren van projectplannen.
• Sterke organisatorische vaardigheden:
  Je hebt oog voor detail en kunt goed plannen en organiseren om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden:
  Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk communiceren en weet verbinding te maken met verschillende stakeholders binnen de organisatie.
• Proactieve werkhouding:
  Je neemt initiatief, bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
• Teamspeler:
  Je werkt graag samen met collega’s en hebt een positieve en ondersteunende houding binnen het team.
• Beheersing van de Nederlandse taal:
  Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.

Wat bieden we jou  
Een mooie functie binnen een organisatie die zich inzet voor de bescherming en ondersteuning van asielzoekers en migranten in Nederland. De mogelijkheid om impact te maken door bij te dragen aan de verbetering van de opvang en de kwaliteit van de hulpverlening. Een professionele en flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. En de kans om samen te werken met een gedreven team en diverse interne en externe stakeholders.

Het salaris voor deze positie  valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.185,79 tot max € 3.944,86 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis.

Sluit je bij ons aan!
Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Maartje Janssen Loomans, Manager Programma Opvang via mjanssenloomans@redcross.nl.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld