Medewerker Vrijwilligersmanagement

In de functie van Medewerker Vrijwilligersmanagement ondersteun je onze vrijwilligers bij vragen. Het is een belangrijke functie en je zal je bezighouden met administratie en het onderhouden van contact met de vrijwilligers wanneer ze bezig zijn met hun opleiding.

Medewerker Vrijwilligersmanagement

(24 uur per week te Utrecht)

In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan de basislevensbehoeften. Dit zijn voedsel & water, onderdak, kunnen voorzien in persoonlijke hygiëne, het hebben van een menswaardig veilige plek, informatie hebben over dierbaren en toegang hebben tot de juiste medische en psychosociale zorg. Wanneer het iemand ontbreekt aan één of meer van deze basislevensbehoeften is iemand in nood. Bij het analyseren van de noden gaat, in het verlengde van de missie, speciale aandacht uit naar de meest kwetsbaren. Het Rode Kruis biedt hulp complementair aan de overheid. De hulpverlening binnen het Nederlandse Rode Kruis is momenteel nog georganiseerd in 23 districten en binnenkort in 10 regio’s.

Wat kan je van deze rol verwachten

Het doel van de functie is het ondersteunen van vrijwilligers bij vragen. Je gaat je bezighouden met administratie en onderhoudt contact met de vrijwilligers wanneer ze bezig zijn met hun opleiding. Daarnaast ondersteun je vrijwilligers bij hun Rode Kruis vrijwilligersjourney. Je houdt je bezig met thema’s zoals werving en selectie, binden en boeien, inwerken, opleiden en afscheid nemen. Dat doe je niet alleen, je bent onderdeel van een klein team onder aanvoering van de Coördinator Vrijwilligersmanagement met wie je samen aan de slag gaat om in Regio Midden-Nederland, de provincies Utrecht en Flevoland, een sterker vrijwilligersbeleid neer te zetten. De werkzaamheden vinden plaats vanuit Utrecht, daarnaast kan er ook vanuit huis gewerkt worden. De werkdagen kunnen in overleg verdeeld worden over 3 of 4 werkdagen (maandag – vrijdag)

• Werving & Selectie van vrijwilligers voor Regio Midden-Nederland.
• Verzorgen van de vrijwilligersadministratie.
• Bewaken van het start- en exit proces voor vrijwilligers.
• Borgen van periodieke voortgangsgesprekken en het vastleggen van gemaakte afspraken met vrijwilligers.
• Organiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers zoals een introductie, intervisie of festiviteiten.
• Ondersteunen van de coördinator Vrijwilligersmanagement, coördinator Evenementenhulp en regiomanager op het gebied van vrijwilligersmanagement (bijvoorbeeld generen van management- en beleidsinformatie).

Wat breng je mee

Als Medewerker Vrijwilligersmanagement is het belangrijk dat je empathisch en betrokken bent. Je vindt het leuk om nieuwe initiatieven op te pakken en in samenwerking met onze vrijwilligers het beleid uit te voeren.

Verdere voorwaarden voor deze functie:

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau (b.v. MEAO of secretarieel).
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365) met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je hebt ervaring in het aanbrengen van verbeterprocessen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verbeteren van de vrijwilligersjourney.
• Bereidheid tot reizen in regio Midden-Nederland (Provincie Utrecht en Flevoland).

Competenties
Sociaal, discreet, sensitief, stressbestendig, flexibel, accuraat, assertief en onafhankelijk.

Wat bieden wij jou

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.886 tot max. € 3.686 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Geïnteresseerd?
Je motivatiebrief en cv gericht aan Renske van Dijk (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Cecilia Wout (Coördinator Vrijwilligersmanagement), via 06-13032865.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld