Bureaumanager New Dutch Connections

New Dutch Connections – Bureaumanager
Organisatie: New Dutch Connections | Functie: bureaumanager | Plaats: Utrecht | Omvang: 24-32 uur per week | Sluitingsdatum: 7/2/2025

New Dutch Connections (NDC) is een theatergezelschap met sociaal maatschappelijke impact. NDC legt verbindingen tussen Nieuwe Nederlanders en Betrokken Burgers met als doel onverschilligheid over en angst voor de multiculturele en multireligieuze samenleving weg te nemen, echte betrokkenheid te stimuleren en te faciliteren bij het leven en de kansen van de vluchtelingen en statushouders. NDC zet mensen in beweging naar een gezamenlijke toekomst. Belangrijke waarden daarbij zijn inspiratie, inclusie en impact. NDC is een projectorganisatie met verschillende landelijke projecten die uitgevoerd met bedrijven en vrijwilligers onder de noemer ToekomstAcademie. En we produceren voorstellingen, zoals As I Left My Fathers House, The Bright Side of Life en Future Citizens om verhalen van vluchtelingen een podium te geven. NDC organiseert evenementen, trainingen, workshops en mentor-trajecten. Meer informatie vind je op www.newdutchconnections.nl. NDC is een zeer warme en dynamische organisatie, organiseert veel evenementen en activiteiten, altijd in samenwerking met anderen.

Daarom zoekt NDC per direct een bureaumanager m/v/x

De bureaumanager heeft de volgende taken:

Project-, Productie-, Uren-, Fondsen-, Contract en Deelnemersadministratie:
Als bureaumanager ben jij er verantwoordelijk voor dat de verschillende administraties aan de eisen voldoen van onze subsidienten. Jij genereert daar de projectresultaten uit over de voortgang van de projecten. Planning, organisatie en controle zijn daarbij essentieel. Hierover rapporteer je aan de directie, projectleiders en medewerkers zodat tijdige bijsturing mogelijk wordt. NDC heeft een kleine vaste kern en werkt met vele verschillende ZZP-ers en partners. Het contractbeheer voer jij uit ism de directie en controller.

Ondersteunende taken voor de directie en projectleiders
NDC ziet de bureaumanager als de olie van de organisatie, door planning en controle op de projecten, automatisering en ICT, interne communicatie en facilitaire taken op het landelijke bureau. Je ondersteunt de directie en projectleiders bij de vorming van hun project(teams). Je zorgt dat NDC tijdig inspeelt op veranderingen in de regelgeving en de consequenties daarvan voor de organisatie.

Plaats in de organisatie
De bureaumanager fungeert onder de directe aansturing van de zakelijk leider/directeur.

Functie-eisen

• Ervaring: 5 – 10 jaar ervaring
• Opleidingsniveau minimaal HBO+
• Kennis van en aantoonbare ervaring met bureau- en projectmanagement
• Beheersing Sharepoint, Outlook en andere i-cloud oplossingen is aanbevolen

Persoonskenmerken
Wij zoeken een bureaumanager die zich herkent in de volgende uitspraken:
- Handen uit de mouwen, samen maken we er iets moois van.
- Ik kan onder tijdsdruk werken, ook buiten de kantooruren om (als dit nodig is).
- Ik ben resultaat- en oplossingsgericht, en signaleer tijdig waar het niet goed gaat en creëer daardoor mogelijkheden om bij te sturen.
- In een dynamische omgeving bij een snelgroeiende organisatie creëer ik overzicht en rust.
- Ik voel me thuis in een cultureel diverse omgeving.
- Ik heb affiniteit met vluchtelingen en de podiumkunsten.

Wat bieden wij?
New Dutch Connections biedt een veelzijdige en zelfstandige functie voor 24-32 uur per week in een creatieve, cultureel divers en informele werkomgeving met een gepassioneerd team van professionals en vrijwilligers. Het salaris bedraagt tussen de €3500,- en € 4200,- bruto per maand (o.b.v. ervaring en bij voltijds dienstverband van 36 uur p/w).

Heb je interesse?
Spreekt de missie van NDC je aan en herken jij je grotendeels in dit profiel? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Margriet Stuurman (06-55853928). Dan word je uitgenodigd voor een kop koffie. Uiteraard is meer info ook te vinden via www.newdutchconnections.nl. Sollicitaties ontvangen wij graag op margriet@newdutchconnections.nl.