Personal Assistant

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om onze directeur op alle vlakken te ondersteunen? Heb je ervaring in het coördineren van dagelijkse activiteiten en het beheren van complexe agenda’s? En denk jij graag een paar stappen vooruit om problemen voor te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou als Personal Assistant! Plan International biedt jou de kans om jouw expertise in te zetten in een internationaal georiënteerde baan die er écht toe doet. Wij zoeken voor onze directeur een enthousiaste Personal Assistant, die ook ervaring heeft met ondersteuning van een Raad van Toezicht. Jouw probleemoplossend vermogen helpt je om zaken soepel te laten verlopen, zelfs in onverwachte situaties.

                                                            Wij zijn op zoek naar een:

                                                                   Personal Assistant

                                                                     (20 uur per week)

Dit ga je doen:

Binnen Plan International voer je zelfstandig diverse secretariële, administratieve, ondersteunende en coördinerende taken uit. Deze taken zijn veelal vertrouwelijk en worden uitgevoerd voor de directeur en de Raad van Toezicht. Het doel is om een effectieve en efficiënte directie en Management Team (MT) te faciliteren, zowel in een lokale als internationale context.

Dit breng je mee:

• HBO denk- en werkniveau
• Uitstekende kennis van MS Office-pakket, Teams en Sharepoint
• 5 jaar ervaring in secretariële en projectmatige ondersteuning, onder andere werkzaam voor een directeur/senior manager/MT-lid
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning Raad van Toezicht/Bestuur
• Ervaring opgedaan bij een NGO of non-profit organisatie is een pre
• Zaken in breder verband kunnen plaatsen, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en snel kunnen schakelen
• Goed kunnen plannen, organiseren en structureren
• Relevante cursussen op het gebied van planning, organisatie en timemanagement
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Bereidheid om incidenteel buiten reguliere kantoortijden te werken

Functieprofiel

Jij bent een energieke, zelfstandige en flexibele persoonlijkheid die vooruit- en meedenkt. Iemand die de directeur helpt met het organiseren van haar uiteenlopende werkzaamheden en daaruit voortkomende besluiten en vervolgacties zorgvuldig opvolgt en stukken borgt. Een stressbestendige persoonlijkheid die het overzicht bewaakt en goed prioriteiten kan stellen. Daarnaast werk je nauw samen met de senior team assistent en zijn jullie tijdens afwezigheid back up van elkaar. Een teamplayer die constructief samenwerkt met collega’s van het secretariaat, medewerkers van de verschillende afdelingen van Plan International en externe partijen.

Plan International biedt:

Een mooie functie in een internationale werkomgeving met een fijne werksfeer. Fulltime werken betekent bij ons 35 uur. Je kunt je uren flexibel indelen - in bijvoorbeeld 4 dagen – en we werken voor minimaal 50% van de tijd op het fijne kantoor in de Baarsjes in Amsterdam.

Ook hebben we een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:

• Bruto maandsalaris tussen € 2.925 en € 4.000 voor 35 uur per week, afhankelijk van je achtergrond en ervaring;
• Heb je een woon-werk afstand van 10 km of meer (enkele reis) dan ontvang je van ons een NS OV kaart op basis van openbaar vervoer.
• Deelname aan de collectieve pensioenverzekering bij Zwitserleven.
• 5 weken vakantie per jaar.
• Mogelijkheid tot deelname aan de fiets/scooter regeling.
• Mogelijkheid tot deelname aan onze bedrijfsfitnessregeling.
• Mogelijkheid tot deelname aan de Internationale Remote werken regeling.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en opleiding.

Interesse?

Reageer dan uiterlijk 16 maart 2025 via; https://cvselectie.net/plan-international-nederland/7869/ (mocht de link niet werken dan kun je hem copy-pasten in je browser, bij voorkeur Chrome). Omdat we werken met dit sollicitatiesysteem, kunnen we helaas geen sollicitaties via e-mail accepteren. Meer weten over deze baan? Neem contact op met Garance Reus-Deelder, Algemeen directeur Plan International, garance.reus@planinternational.nl

Welkom!

Bij Plan International is diversiteit belangrijk en is iedereen welkom. We zetten de kracht van diversiteit (op het gebied van culturele achtergrond, gender, leeftijd, religie of seksuele oriëntatie) graag in om het beste resultaat te bereiken. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.

 VOG

Tijdens het selectieproces komt het thema veiligheid van kinderen en jongvolwassenen aan bod. Dit is voor Plan International essentieel, wij accepteren geen enkele vorm van misbruik. Het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag en het afnemen van gestandaardiseerde referenties conform de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme is onderdeel van de procedure.

Dit is Plan International:

Plan International is een ontwikkelingssamenwerkingsorganisatie die wereldwijd actief is in meer dan 75 landen en zich in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en het Midden-Oosten inzet voor kwetsbare kinderen, met speciale aandacht voor meisjes en jonge vrouwen. Plan International doet dit door de achtergestelde positie van meisjes en jonge vrouwen op te heffen zodat zij dezelfde kansen en rechten hebben als jongens. Zo werkt Plan International, met de steun van duizenden sponsors, bedrijven en (institutionele) donoren aan een betere toekomst voor kwetsbare kinderen en jongeren in lage- en middeninkomenslanden. Plan International is een van de organisaties van Giro555. Kijk vooral op onze website en socialmediakanalen voor meer informatie over ons werk.

Acquisitie? Nee, bedankt

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen in je eigen netwerk wel.