Over ons

Colored Qollective is een stichting door en voor geracialiseerde (racialised, othering door ras), geëtniseerde (ethnicised, othering door etniciteit) en gemigrantiseerde (migrantised, othering door het proces van (geïllegaliseerde) migrant, asielzoeker of vluchteling worden door het uitsluitende systeem van een staat) LGBTQIA+-mensen. We zetten ons in voor het bevorderen van community en safe spaces – voor ons, van ons, door ons. We streven ernaar deze ruimtes te bevorderen waar onze mensen veiligheid, steun, sterkte, zorg en liefde kunnen krijgen, en tegelijkertijd samen onze stemmen te versterken om te pleiten voor de rechten van onze mensen, met name de rechten van mensen die met onrecht worden geconfronteerd, die gemarginaliseerd worden, die geïllegaliseerd worden of gedwongen worden te vluchten. Je kunt meer over ons lezen op onze Wie wij zijn pagina.

Het Colored Qollective Kernteam bestaat uit het bestuur, onze opdrachtnemers en werknemers en onze vrijwilligers in onze verschillende teams en werkgroepen. Iedereen bij Colored Qollective maakt deel uit van de geracialiseerde queer gemeenschap en we werken samen om een ​​community voor en door ons te creëren. Je kunt meer over ons Kernteam lezen op onze Kernteam pagina.

__________

Wat het werk inhoudt

We zijn op zoek naar een nieuwe duo-secretaris voor het Colored Qollective bestuur om samen te werken met onze duo-secretaris Zef.

Onze voertaal is Engels, terwijl een deel van onze externe communicatie en samenwerkingsverbanden (uitsluitend) in het Nederlands is. Je mandaat is voor vier jaar vanaf de maand van selectie.

Als bestuurslid

Als bestuurslid maak je ook deel uit van het Kernteam en werk je samen met het bestuur en het Kernteam aan het versterken van Colored Qollective en het nastreven van onze missie om onze community op te bouwen, zorg te verspreiden en te pleiten voor de rechten van geracialiseerde queer mensen in Utrecht en daarbuiten.

Het bestuur vergadert twee keer per maand*, afwisselend in-persoon en digitaal. Het bestuur dient als contactpunt, intern met de Colored Qollective familie en extern met onze partners - waaronder de alliantie Jong Gelijk, ILGA en de gemeente Utrecht en haar LGBTI adviescommissie.
*Afwisselend op woensdag online en dinsdag in-persoon om 19.00-21.00 uur.

Als duo-secretaris

Als duo-secretaris werk je nauw samen met de andere duo-secretaris bij het beheren van onze communicatiemiddelen. Je bent daarmee een van de primaire aanspreekpunten voor potentiële samenwerkingspartners, bezoekers en hulpzoekenden en fungeert als liaison om hen naar de juiste bronnen of personen te leiden. Je bent ook een van de hoofdverantwoordelijken voor de interne organisatie van het bestuur en van de stichting.

__________

Wat jouw verantwoordelijkheden en taken zijn

Naast de onderstaande verantwoordelijkheden en taken kunnen bestuursleden ook de rol van contactpersoon en bestuurscoördinator van een van onze teams of partnerschappen op zich nemen.

Bestuursleden hebben ook de vrijheid en worden aangemoedigd om initiatief te nemen in het voorstellen en vervolgens organiseren van de planning van hun eigen ideeën, van evenementen tot collaboraties.

Als bestuurslid

Je hoofdverantwoordelijkheden en -taken, samen met het bestuur, zijn onder andere:

• De strategie en koers van de stichting bepalen, vormgeven en uitvoeren.
• De algehele organisatie van de stichting aansturen.
• Samenwerkingen en partnerschappen met externe partners plannen, initiëren en aansturen, waaronder projecten, evenementen en langdurige samenwerking.
• Bestuursvergaderingen regelmatig bijwonen en het bestuur op de hoogte houden van je werkzaamheden.
• Projectplannen, (jaar)verslagen en beleidsplannen schrijven.

Als duo-secretaris

• Het primaire contact e-mail van de stichting beheren - alle inkomende e-mails controleren, verzoeken, uitnodigingen of voorstellen naar de juiste personen doorsturen en mensen met vragen of die hulp zoeken naar de juiste bronnen doorverwijzen.
• De interne organisatie van het bestuur en de stichting aansturen, waaronder het plannen van vergaderingen.
• Toezicht op de rapporten en andere uitgaande output van het bestuur houden.
• De kalender en inkomende deadlines van het bestuur bijhouden.

__________

Wat wij van jou verwachten

• Betrokkenheid bij en/of affiniteit met LGBTQIA+ geracialiseerde gemeenschappen.
• Cultuursensitief, met een benadering die fundamenteel geworteld is in principes van dekolonialiteit, inclusiviteit en intersectionaliteit.
• Bekendheid met grassroots organisatiestructuren.
• Proactieve en flexibele werkstijl.
• Communicatief en in staat om assertief en kritisch te zijn en tegelijkertijd open te staan voor de feedback en gedachten van anderen
• Coördinatievaardigheden en in staat om nauw samen te werken in een team of met overleg en contact met anderen, voornamelijk met de andere duo-secretaris bij het delen en verdelen van verantwoordelijkheden.
• Je schrijft en spreekt Engels en vindt het fijn om in Engels te werken.
• Bekendheid met (het opstellen of nakijken van) plannen, rapporten en/of statutaire documenten is een pré.
• Interesse in en ervaring met het beheren van social media is een pré, maar dat is niet iets wat we van je verwachten als je er geen interesse in hebt.

__________

Wat wij te bieden hebben

• Een leuke, jonge en dynamische werkomgeving en community voor en door LGBTQIA+ geracialiseerde mensen.
• De flexibiliteit om je creatieve ideeën en visie uit te voeren terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van een gepassioneerde en jonge stichting en community.
• Bestuursvergoeding* en vergoeding van (reis- en on)kosten.
  * Op dit moment is onze vrijwilligersvergoeding €40 per maand en €85 per vergadering. Een beloningsbeleid wordt besproken.

__________

Selectieprocedure

Het selectieteam bestaat uit de huidige duo-secretaris Zef en de duo-voorzitters Srish en Tuyet. Geselecteerde kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een gesprek op basis van hun CV, motivatie en affiniteit met onze doelstellingen, visie en de hierboven geschetste verwachtingen. De gesprekken zijn bedoeld om elkaar beter te leren kennen, je affiniteit met ons en het Kernteam te leren kennen en eventuele vragen te beantwoorden. De gesprekken vinden half mei plaats.

__________

Ben je geïnteresseerd?

We hopen je CV en motivatiebrief uiterlijk vrijdag 2 mei om 23.59 uur te ontvangen. Je kunt in plaats van een motivatiebrief ook een korte introductievideo sturen! Stuur deze naar vacatures@coloredqollective.org met de titel 'Duo-secretaris sollicitatie'.

Als je vragen hebt, kun je deze ook sturen naar vacatures@coloredqollective.org of naar de huidige duo-secretaris Zef (zef@coloredqollective.org) met de titel 'Duo-secretaris vragen'.