Administratief medewerker

Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Administratief medewerker
ter ondersteuning van het team Opvang Wonen in Gezinsverband (OWG) in Utrecht
voor 32-36 uur per week

Nidos is landelijk de gecertificeerde (gezins-)voogdijinstelling voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV’s). Uitgangspunt en visie van Nidos is dat een kind het best in een gezin kan worden opgevangen. Nidos heeft hiervoor een unieke opvangvorm ontwikkeld: Opvang en Wonen in Gezinsverband (OWG). Voor de jongeren zonder familie of een netwerk in Nederland werft Nidos zelf cultuurgezinnen. Een gezin kan bestaan uit ouders en kinderen, maar kan ook een (echt)paar zonder kinderen of een alleenstaande volwassene.

Functieomschrijving
Het team van OWG bestaat uit meer dan 70 collega’s die verspreid door Nederland werken. Als administratief medewerker werk je vanuit het kantoor in Utrecht en ondersteun je de managers OWG en (de coördinerende) jeugdbeschermers met OWG - taken bij de uitvoering van hun taken. Nidos heeft zestien regiokantoren verspreid door het land. Vanuit je rol heb je contact met de jeugdbeschermers met OWG – taken van deze verschillende regiokantoren.

Als administratief medewerker OWG ben je een echte spin in het web. Je bent oplossingsgericht en stressbestendig en je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden:
• Je ondersteunt bij de wervingscampagnes voor nieuwe opvangouders voor OWG
o Je kijkt mee met de voorselectie van nieuwe opvanggezinnen
o Je registreert aspirant opvanggezinnen in het systeem en monitort de opvolging in de regio’s
o Je zorgt voor de beschikbaarheid van voldoende communicatief materiaal en de bestellingen daarvan voor de regio’s en voor sleutelpersonen
o Je werkt aan een landelijk registratiesysteem voor sleutelpersonen en -organisaties ten behoeve van structurele werving
• Registratie in systemen
o Je verwerkt gezins- en pupil gerelateerde gegevens (persoonsgegevens) in het geautomatiseerde systeem aan de hand van de aangeleverde documentatie.
o Je monitort en signaleert samen met de OWG-coördinatoren het gebruik en bijhouden van de systemen.
o Je volgt en ondersteunt de aanvragen en opvolging van de veiligheidschecks in het systeem.
o Je volgt bijbehorende aanvragen t.b.v. de Raad voor de Kinderbescherming en houdt een overzicht bij van de aanvragen en afgiften.
• Administratieve ondersteuning van OWG-managers en het OWG-team
o Je bereidt voor en notuleert bij werkoverleggen.
o Je schrijft mee en ontwikkelt de nieuwsbrief voor OWG die in overleg met het management periodiek wordt opgesteld.
o Je faciliteert verschillende bijeenkomsten voor het OWG-team en de opvangouders, zoals Landelijk Overleg, XXL overleg, werkgroep bijeenkomsten en Klankbordgroep Opvangouders.
o Je biedt project ondersteuning, zoals het verzamelen en analyseren van data, maar ook het meedenken en werken aan de ontwikkeling van nieuw materiaal.
o Je ondersteunt de correspondentie van de OWG-managers o.a. met betrekking tot sollicitatieprocessen.

Arbeidsvoorwaarden
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao Jeugdzorg.
• Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.369 en maximaal € 3.333 (schaal 5).
• Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld…..?.
• Je standplaats is Utrecht. Een combinatie van werken op kantoor en thuis is mogelijk.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.

Functie-eisen
• Je beschikt minimaal over een mbo 4-diploma op het gebied van administratief medewerker of beschikt over aanvullende scholing op dit vakgebied.
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en neemt initiatief.
• Je werkt accuraat/gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt goede en actuele kennis van Office (Outlook, Word, Excel).
• Je hebt ervaring met systemen voor client administratie of CRM-systemen.

Procedure
Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Peter van de Pol, manager OWG, via telefoonnummer 088-5011244.
Je kunt je sollicitatiebrief met cv sturen naar het e-mailadres: p.pol@nidos.nl ter attentie van Peter van de Pol.

De organisatie
Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Kijk voor meer informatie op www.nidos.nl.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld