Administratief Medewerker regio Oost-Brabant

In Oost-Brabant werken we met elkaar hard om samen de juiste hulp te verlenen. Dat doet een team beroepskrachten samen met vrijwilligers. We zoeken uitbreiding van ons team in de vorm van een Administratief Medewerker (m/v/x) die ons komt ondersteunen en versterken voor 32-36 uur.

Wat kan je verwachten?

Het doel van de functie is het (administratief) ondersteunen van de regiomanager, de coördinatoren EHBO en van de overige beroepskrachten in de regio Oost-Brabant. Dit is ontzettend breed en dus heel erg afwisselend!

Wat ga je doen

De regio waarvoor je zal werken is Oost-Brabant. We zijn recent samengevoegd als twee districten en de vormgeving van een nieuwe regio is een nog lopend proces. Vanuit onze regio bieden we diverse vormen van hulpverlening (voedselhulp, noodhulp, evenementenhulp, goed voorbereid, educatie), geven we opleidingen en training en werken we nauw samen met andere partners binnen diverse hulpverleningsprojecten.

Je komt dus in aanraking met een grote verscheidenheid aan personen. Jij bent in staat om te schakelen tussen diverse vragen, taken en belangen. Je zorgt voor rust en structuur in de dagelijkse hectiek, kunt goed het overzicht bewaren en staat op een vriendelijke manier iedereen te woord.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer van de regiomanager.
• Planning van vergaderingen en bijbehorende facilitaire zaken organiseren.
• Verslaglegging van vergaderingen, acties formuleren en uitzetten.
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het bijhouden van documenten, het organiseren van bestanden, het opstellen van rapporten.
• Huisvestingszaken, facilitaire zaken, Arbo zaken en overige administratieve taken.
• Uitvoeren van administratieve en operationele taken voor EHBO-cursussen, bijhouden van voorraden en doen van EHBO-materiaal bestellingen, afhandelen van binnenkomend klantencontact, zowel per e-mail als telefonisch.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

We stimuleren al onze medewerkers en vrijwilligers om volledig zichzelf te zijn binnen onze organisatie. Het Rode Kruis streeft ernaar dat jij je gehoord, gezien en gewaardeerd voelt. Dat je de ruimte pakt om jezelf optimaal te ontwikkelen. We willen binnen een diverse omgeving samen bouwen aan een menselijke samenleving. Jouw talent en ervaring zijn hierin leidend.

Herken je jezelf in de volgende punten?

• Je bent enthousiast, positief & klantgericht en werkt graag toe naar een concreet resultaat.
• Je hebt sterke planningsvaardigheden, hecht waarde aan deadlines en bent in staat anderen hierbij te betrekken.
• Je werkt nauwkeurig en bent handig met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 (met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Door je scherpe blik spoor je verbetermogelijkheden in processen snel op en doe je hier voorstellen voor, die je na afstemming ook uit kunt voeren.
• Schriftelijke communicatie is een groot onderdeel van je functie dus het helpt als je dit leuk vindt en hier goed in bent. De Nederlandse taal is hierin leidend.
• Je bent bereid om af en toe in de avonduren te werken.
• Helpen zit in je DNA

Je talenten

De steekwoorden waar jij je in herkent: sociaal, discreet, sensitief, stressbestendig, flexibel, accuraat, proactief en zelfstandig.

Wat bieden we jou  

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. €2.719,41 tot max. €3.609,16 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Je krijgt een jaarcontract en bij voldoende resultaat volgt een optie voor een verlenging van nog een jaar.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.  

Sluit je bij ons aan!
Je motivatiebrief en cv gericht aan Nikki Spoor (HR Adviseur) ontvangen we graag via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-347160/solliciteren
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Ellen Diederen, regiomanager, via 06-52779163. De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.  Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld