Coördinator Evenementen Hulpverlening

Voor de Evenementen Hulpverlening van het Rode Kruis Amsterdam-Amstelland zijn we op zoek naar een enthousiaste en betrokken

Coördinator Evenementen Hulpverlening
                                   32 uur per week

Evenementenhulp oftewel het verlenen van EHBO op evenementen is een kernactiviteit van het Rode Kruis en vormt het basisproces voor onze noodhulp-taken. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verbeteren van de hulpverlening door op elk niveau te investeren en innoveren om zo klantgerichte dienstverlening te kunnen blijven bieden. Deze dienstverlening bestaat o.a. uit het leveren van EHBO, professionele medische hulp en indien gewenst de benodigde radiocommunicatienetwerken en ondersteunende materialen.

De functie

Binnen het district ben je verantwoordelijk voor het zorgdragen dat ons evenementenhulp aanbod uitgevoerd wordt conform ontwikkelde werkprocessen, richtlijnen en kaders. Als coördinator werk je samen met opdrachtgevers in de vorm van organisatoren van evenementen en coördineer je de groep Rode Kruis medewerkers en vrijwilligers die betrokken zijn bij evenementenhulp.

De coördinator signaleert knelpunten, bevordert de samenwerking tussen de locaties binnen het district en districten onderling en rapporteert aan de manager van het district Amsterdam-Amstelland. De standplaats van deze functie is kantoor Amsterdam.

De coördinator is als visitekaartje van het Rode Kruis proactief, hulpvaardig en gastvrij.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het bewaken van en verbeteren van de kwaliteit van de evenementenhulpverlening.
• Het aangaan en onderhouden van relaties met (potentiële) opdrachtgevers waardoor de huidige dienstverlening kan worden voortgezet of/en uitgebreid.
• Het maken van afspraken met de opdrachtgever over de randvoorwaarden van de evenementenhulpverlening.
• Onderhouden van communicatie met afnemers van hulpverlening op operationeel niveau.
• Het zorgdragen voor de planning, (de)briefing en (eventuele) nazorg van evenementenhulpverleners.
• Het maken van draaiboeken met betrekking tot de inzet van het Rode Kruis op een evenement.
• Het zorgdragen voor de administratieve afhandeling van de evenementenhulpverlening.
• Het zorgdragen voor een professioneel en uniform proces, in afstemming met de coördinator Noodhulp, binnen de activiteit evenementenhulp.
• Het zorgdragen voor kennisoverdracht en het bevorderen van de kennisuitwisseling tussen locaties onderling.
• Het adviseren van het districtsbestuur over de evenementenhulpverlening.
• Het evalueren en het signaleren van eventuele knelpunten van de evenementenhulpverlening.
• Het actief aangaan van samenwerkingsverbanden met andere districten.
• Het deelnemen aan een landelijk overleg met districtscoördinatoren evenementenhulp.
• Zorgdragen samen met collega’s voor een vitaal vrijwilligersteam op districts- en locatieniveau om continuïteit van uitvoering van de hulpverlening te borgen.

Functie-eisen

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve  vaardigheden.
• Leidinggevende capaciteiten; waarbij dienend leiderschap en coaching een belangrijke competentie is.
• Ervaring in de evenementenbranche, veiligheidsdomein en of ambulance/medische zorg en het werken met vrijwilligers is een pré maar je snel zaken eigen maken en in proces zetten is belangrijker.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden aantoonbare ervaring met crises management.
• In staat om te motiveren en te enthousiasmeren en soms kunnen begrenzen.
• Een echte netwerker en niet bang om vernieuwingen door te voeren.
• Weet goed te schakelen tussen tactisch en operationeel niveau.
• Bereid om met enige regelmaat in de avonduren en weekenden te werken.

We zoeken nieuwe collega's met talent en we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Voor de selectie van alle functies wordt de nadruk gelegd op de volgende standaard competenties: plannen, resultaatgericht, klantgericht, initiatief en samenwerken.

Wij bieden:

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.546,30 en max. € 4.434,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur).

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Reacties

Je motivatiebrief + cv  gericht aan Marleen Boers (HR adviseur) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-337284/solliciteren

Indien een geschikte kandidaat is gevonden sluiten we de vacature. We nodigen je daarom uit om, indien je interesse hebt, zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen.  Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, het NRK op Facebook: Facebook.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld