Coördinator Facilitaire Zaken

Coördinator Facilitaire Zaken

32-26 uur per week, Regio Rotterdam, Standplaats Hoogvliet

Als Coördinator Facilitaire Zaken ben je een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen van het bedrijfsbureau en de facilitaire zaken van District Rotterdam-Rijnmond. Je geeft leiding aan de vrijwilligers van het bedrijfsbureau (o.a. logistiek, wagenparkbeheer, huisvesting en financiën) en samen zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is en loopt. Met je team ondersteun je het management, de hulpverlening en alle locaties in district Rotterdam-Rijnmond. Hiermee lever je dus een onmisbare bijdrage aan wat het Rode Kruis doet!

Wat kan je verwachten?

District Rotterdam bestaat uit een informeel team van 10 beroepskrachten, ruim 650 vrijwilligers, 4 actieve locaties en een bestuur. De teamleider is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het beroepsteam. De Coördinator Facilitaire Zaken stuur het bedrijfsbureau en de daaraan verbonden vrijwilligers en ontvangt leiding van de teamleider of bij zijn/haar afwezigheid de districtsmanager. Samen zetten we de schouders onder de juiste hulpverlening in ons district. De activiteiten van het Rode Kruis zijn divers; van Evenementen Eerste Hulp tot voorlichting in het onderwijs. Van hulp aan ongedocumenteerden tot het ondersteunen van de ambulancedienst.

Wat ga je doen

• Hands-on bijdrage in het oplossen van eenvoudige tot complexere administratieve en facilitaire- en logistieke vraagstukken;
• Bedenken, vastleggen en optimaliseren van de administratieve basisprocessen binnen het district, hierbij hoort ook het opstellen van het jaarlijkse districtsplanen met doelen, benodigde mensen en middelen;
• Zorgdragen voor de juiste informatievoorziening en managementrapportages voor de Districtsmanager en het bestuur. Mede zorgdragen voor de realisatie en monitoring van het districtsplan;
• Ontwikkelingsgerichte begeleiding van het team coördinatoren en vrijwilligers die zijn verbonden aan de ondersteunende diensten;
• (Mede) zorgdragen voor een adequate communicatie- en overlegstructuur binnen het team.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• HBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante opleiding in bijvoorbeeld bedrijfsvoering; (proces)management.
• Je bent een inspirerend persoon, gaat graag voorop en weet mensen te motiveren met humor en relativeringsvermogen.
• Projectplannen en rapportages opstellen gaat je gemakkelijk af.
• Je krijgt energie van een organisatie in verandering, waar flexibiliteit, ondernemerschap en wendbaarheid nodig zijn.
• Je beweegt je gemakkelijk en professioneel op diverse niveaus.
• Ervaring met MS Office pakketten is een vereiste.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Je talenten

• Jij weet door jouw enthousiasme anderen mee te krijgen en betrokken te houden;
• Je weet wanneer je de handen uit de mouwen moet steken, maar ook wanneer je ruimte moet bieden aan anderen;
• Je vindt het prettig en makkelijk om met verschillende mensen te communiceren en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders en samenwerkingspartners.

Wat bieden we jou  

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.546,30 tot max. €4403,06 bruto) per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Sluit je bij ons aan!
Je motivatiebrief en cv gericht aan Renske van Dijk (HR Adviseur) ontvangen we graag vóór 28 januari 2025 via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met André Meeder (Districtsmanager) via ameeder@redcross.nl

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld