Coördinator Facilitaire Zaken Amersfoort – Natuurmonumenten

Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om facilitaire processen te stroomlijnen? Krijg jij energie van een dynamische baan waarin je veel in beweging bent en altijd tussen de mensen zit in plaats van achter een bureau? Dan is de functie van Coördinator Facilitaire Zaken op ons centrale kantoor in Amersfoort wat voor jou! 

Diversiteitsstatement Natuurmonumenten 

Bij Natuurmonumenten geloven we in de kracht van natuur en mensen. Als vereniging voor de natuur in Nederland willen we iedereen vertegenwoordigen, omdat we geloven dat natuur er voor ons allemaal is. We zetten ons in voor objectieve en inclusieve sollicitatieprocedures, zodat elke kandidaat gelijke kansen krijgt. We nodigen daarom iedereen, ongeacht achtergrond, geloofsovertuiging, gender of fysieke gesteldheid, uit om te solliciteren. Samen kunnen we het verschil maken voor de natuur én voor een inclusieve toekomst! 

Hier ga je aan de slag 

Natuurmonumenten is een organisatie die zich inzet voor een natuurrijker Nederland en herstel van biodiversiteit. Met 945.000 leden, donateurs en vrijwilligers beheren we ruim 112.500 hectare natuur verspreid over het hele land, van de Wadden tot de Limburgse heuvels. Onze missie is het behouden, herstellen en versterken van de natuur, zodat toekomstige generaties ook van deze bijzondere plekken kunnen genieten. We werken samen met overheden, bedrijven en andere organisaties om onze natuurdoelen te realiseren. Daarnaast betrekken we graag de samenleving bij onze projecten, zodat we samen opkomen voor de natuur. 

Binnen ons team hangt een informele en familiaire werksfeer waar je je snel thuis zult voelen. Collega’s staan altijd voor elkaar klaar, of je nu een vraag hebt of gewoon wat advies nodig hebt. Professionaliteit staat bij ons voorop, maar we vinden het minstens zo belangrijk om samen te lachen en het gezellig te hebben! 

Jouw werk als Coördinator Facilitaire Zaken 

Als Coördinator Facilitaire Zaken zorg je ervoor dat alles op het gebied van facilitaire diensten en processen op ons centrale kantoor in Amersfoort op rolletjes loopt, zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun werk en een positieve ervaring hebben met de faciliteiten. 

Jouw takenpakket is hierbij divers: In jouw rol stuur je het “Team Facilitaire Zaken Amersfoort" functioneel aan en coach je teamleden bij het plannen van hun werkzaamheden. Je bent ook hoofd BHV voor de locatie en coördineert onder andere de jaarlijkse ontruimingsoefening en de uitvoering van het BHV-beleid. Daarnaast ben je het primaire aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van facilities en zorg je ervoor dat iedereen zich aan de facilitaire afspraken houdt. Dat betekent bijvoorbeeld dat je rond een intern evenement coördineert dat alles op een nette manier wordt opgeruimd en dat je mensen erop wijst wat hun verantwoordelijkheden hierin zijn. Je zorgt er ook voor dat alle gebruikers op de hoogte zijn van facilitaire diensten en eventuele wijzigingen, bijvoorbeeld als de receptie een keer afwezig is of als er een technische storing is. Dat betekent dat jouw werkzaamheden voornamelijk op onze locatie in Amersfoort plaatsvinden. 

Als Coördinator Facilitaire Zaken onderhoud je ook de relatie met medehuurders en coördineer je de werkzaamheden van onze leveranciers bijvoorbeeld tijdens interne evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de jaarlijkse evaluatie van de facilitaire dienstverlening om de kwaliteit te waarborgen. Jouw reguliere werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Op incidentele basis ben je bij evenementen ook buiten reguliere werktijden beschikbaar. 

Kortom, als vliegende keep ben jij de flexibele kracht die overal inspringt waar nodig en de onmisbare spin in het facilitaire web van Natuurmonumenten. Klinkt dit als jouw uitdaging? Solliciteer dan snel en maak het verschil!
 

Wat jij meeneemt 

• Plannen en organiseren 

In jouw rol als Coördinator Facilitaire Zaken is goed plannen en organiseren belangrijk, zodat onze facilitaire dienstverlening op orde is. 

Door goed te plannen en organiseren stel je effectief prioriteiten en maak je goed doordachte keuzes over welke taken je zelf oppakt en welke je aan anderen geeft. Daarnaast coördineer je de inzet van mensen en middelen optimaal om jouw doelstellingen te halen. Zo zorg je ervoor dat facilitaire processen altijd soepel verlopen.

• Flexibiliteit 

In deze rol is geen dag hetzelfde. Er kunnen altijd onverwachte situaties ontstaan, zoals dat één van onze receptionistes zich ziekmeldt of wanneer er plotseling een lekkage in het gebouw is die direct jouw aandacht vraagt. 

Door jouw flexibiliteit schakel je makkelijk tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Je stelt snel goede prioriteiten wanneer een situatie onverwacht verandert. Hierdoor zorg je ervoor dat uitdagingen goed worden aangepakt en dat de uiteenlopende facilitaire processen zonder problemen verlopen. 

• Assertiviteit 

Als Coördinator Facilitaire Zaken geef je operationeel leiding aan zes medewerkers en begeleid je hen bij hun dagelijkse werkzaamheden. 

Met jouw assertiviteit geef je heldere aanwijzingen en deel je constructieve feedback met collega's binnen en buiten je team. Je komt op voor zowel je eigen belangen als die van het team, waardoor collega's hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en gezamenlijke doelen worden behaald.

• Communicatieve vaardigheden 

Als Coördinator Facilitaire Zaken geef je collega’s en bezoekers altijd de juiste informatie over de facilitaire voorzieningen en processen. Als er bijvoorbeeld een lift niet werkt of een evacuatieoefening gepland staat, deel jij de juiste informatie hierover mondeling of via ons online samenwerkingsplatform. 

Door jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat om zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief facilitaire mededelingen te delen met verschillende medewerkers, gebruikers en bezoekers. Hierbij gebruik je een vriendelijke, behulpzame en verbindende benadering en draag je bij aan een veilige en prettige werkomgeving voor iedereen. 

• Probleemoplossend vermogen 

Binnen jouw rol kunnen zich altijd onverwachte situaties voordoen die directe actie vragen. Bijvoorbeeld wanneer er een onverwachte stroomstoring is die invloed heeft op de werkplekken of verlichting. 

Door jouw probleemoplossend vermogen ben je in staat om snel effectieve oplossingen te bedenken en deze uit te voeren. Je stelt passende prioriteiten en schakelt de juiste mensen in om het probleem op te lossen. Hierdoor zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel blijft verlopen en de impact van onverwachte situaties zo klein mogelijk blijft. 

Wat wij bieden 

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden: 

• Een afwisselende en uitdagende baan in een plezierige werkomgeving;  

• 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);  

• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 6. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 3.088, - en maximaal € 4.455, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband; 

• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen; 

• Standplaats is Amersfoort naast het centraal station. Een fijne werkplek met veel mogelijkheden om samen te werken en collega’s te leren kennen; 

• Er is de mogelijkheid voor een budget voor een arboproof thuiswerkplek, echter worden de werkzaamheden binnen deze functie voornamelijk op onze locatie in Amersfoort uitgevoerd; 

• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid zal dit aansluitend worden verlengd.   

Hoe kun je reageren? 

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden, vragen we je niet om een cv of sollicitatiebrief. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Dit zorgt ervoor dat we iedereen op een gelijke manier beoordelen. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. We vragen je wel om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden. Zo kunnen we contact met je opnemen. Tijdens het beoordelen zien we overigens niet je naam. We kijken alleen naar de inhoudelijke beantwoording.   

Je kunt solliciteren tot en met 9 maart 2025 door de onderstaande 6 vragen te beantwoorden. Je kunt je documenten uploaden via solliciteren button onderaan. De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op 17 en 18 maart, de tweede op 24 en 25 maart bij Natuurmonumenten.  

Beantwoord elke vraag met maximaal 200 woorden:
 

• Plannen en organiseren: Deel een voorbeeld uit het verleden waarin je jouw organisatorische vaardigheden hebt ingezet om een evenement of project waaraan je met anderen werkte tot een succes te maken. Welke stappen heb je ondernomen en wat was het resultaat? 
• Flexibiliteit: Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je plotseling moest schakelen tussen verschillende taken door een onverwachte gebeurtenis? Hoe heb je jouw flexibiliteit ingezet om ervoor te zorgen dat alles alsnog soepel verliep? 
• Assertiviteit: Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je mensen hebt aangestuurd of met iemand hebt samengewerkt om een gezamenlijk doel te bereiken? Hoe heb je jouw assertiviteit ingezet om goed samen te werken zodat doelen effectief werden behaald? 
• Communicatieve vaardigheden: Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je jouw communicatieve vaardigheden hebt ingezet om een belangrijke boodschap goed over te brengen aan verschillende groepen? Hoe zorgde je ervoor dat je boodschap helder, effectief en vriendelijk werd ontvangen door iedereen? 
• Probleemoplossend vermogen: Denk eens terug aan een situatie waar je opeens te maken kreeg met een probleem dat je snel moest oplossen. Hoe heb je jouw probleemoplossend vermogen ingezet om hiermee om te gaan, en welke stappen heb je gezet om de situatie snel een effectief op te lossen? 

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvia Oostveen, Manager Inkoop & Facilities via 06-12990526. Heb je vragen over de procedure, neem dan vanaf 24 februari contact op met Anna den Drijver, HR-expert arbeidsmarktcommunicatie via 06-22520966.