Coördinator Film Collectiebeheer

Eye Filmmuseum

Eye is het enige filmmuseum van Nederland en schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Het museum beheert een internationale collectie van meer dan 55.000 films en maakt toonaangevende tentoonstellingen over film en beeldende kunst. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot in samenwerking met de filmsector de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Met educatieve programma’s stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.

Eye Filmmuseum is per direct op zoek naar een

Coördinator Film Collectiebeheer

voor 36 uur per week (1,0 fte)

Afdeling Film Collectiebeheer

De afdeling Filmcollectiebeheer is verantwoordelijk voor alle preventieve conservering en bijbehorende taken voor de filmcollectie: acquisitie, selectie, registratie, ontzameling, opslag, klimaatbewaking, collectiebeheer, conditiebewaking en rapportage, opvraging, technische controle voor leningen, levering, verzending en transporten. Het ondersteunt curatoren bij hun conserveringsactiviteiten en programmeurs bij hun selecties. Het is verantwoordelijk voor de technische supervisie van archiefleningen, de supervisie en uitvoering van restauratieleningen en -uitwisselingen, en contacten met autoriteiten over vergunningen voor nitraatopslag. Verder fungeert het als adviseur voor regionale, nationale en internationale partners over vragen met betrekking tot analoge filmconservering en collectiebeheer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor het veiligstellen en toekomst bestendigd maken van de analoog film collectie door preventieve conservering en volgens best practice;
• leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling Collectiebeheer en verantwoordelijk zijn voor het behouden, beheren, en registratie van de analoog filmcollectie van Eye Filmmuseum;
• werkt samen met Hoofd Facilitair aan waarborgen van het kwaliteitscontrole van de kluizen en het ontwikkeling van een nieuwe/vervangende nitraat kluis;
• zorgdragen voor het uitvoeren van het acquisitie- ruil- en ontzamelbeleid op basis van het door het Eye vastgestelde collectiebeleid;
• zorgdragen voor de indeling van de stellingen in de depots en kluizen en de uitvoering van handling, controle en transport van de collecties;
• vastleggen van de kennis op gebied van de film collectie en preventieve conservering, in de vorm van o.a. metadatering in de database, publicaties en lezingen;
• het actief benaderen en onderhouden van externe contacten (zoals producers, verzamelaars, distributiemaatschappijen, archieven, brancheorganisaties, laboratoria en depotgevers/schenkers) met betrekking tot de acquisitie, ruil en het ontzamelen van collecties. Dit gebeurt conform het door Eye vastgestelde collectiebeleid en de prioriteiten, in afstemming met de afdeling Curatoren en in overleg met de Sectormanager Collecties en de Directeur Collectie & Kennisdeling.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring met film collectiebeheer en preventieve conservering;
• Kennis van de internationale museale AV-archiefpraktijk; beschikken over een goed netwerk binnen de internationale filmarchieven;
• Beschikt over leidinggevende kwaliteiten, beleidsmatig inzicht en goede organisatorische capaciteiten;
• Kennis van de technische en historische aspecten van analoog filmmateriaal en het (re)productieproces van film; kennis van de filmindustrie, filmgeschiedenis, filmesthetica;
• Kennis op het gebied van metadata en museale registratie, ervaring met museale-informatiesystemen (Axiell, TMS of vergelijkbaar);
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift in het Nederlands en Engels;
• In staat til- en sjouwwerk uit te voeren, alsmede in staat zijn om korte periodes in gekoelde ruimtes te werken;
• Bezit van een rijbewijs is een pre.

Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte plek in dynamisch Amsterdam-Noord, gevestigd in een iconisch gebouw met  een drukbezocht restaurant. Eye wil voor iedereen die van film houdt een aantrekkelijke en toegankelijke plek zijn, ongeacht kleur, religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd of beperking. Het museum nodigt daarom iedereen die bij wil dragen aan de diversiteit van het filmmuseum uit om te reageren.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Je kunt samen met een vriend, vriendin of collega gratis naar de film, de tentoonstellingen bezoeken en tegen korting een kopje koffie of thee drinken in het restaurant, of winkelen in Eye Shop. Ook kan je gebruikmaken van de thuiswerkregeling en het Fietsplan.

Het betreft een functie voor 36 uur per week (1,0 fte) voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye (schaal 10: min. € 3641,- en max. € 4731,- bruto per maand op basis van 36 uur, excl. 8 procent vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? ? We nodigen je uit om te reageren, uiterlijk 19 januari 2025, via vacatures@eyefilm.nl, ter attentie van Berfin Kara, HR adviseur, onder vermelding van ‘Coördinator Film Collectiebeheer’. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anne Gant, 020 7582 330:  AnneGant@eyefilm.nl.

De eerste gesprekken zijn op 27 januari 2025. De tweede ronde gesprekken zijn op 4 februari 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.