Coördinator Hulpverlening Evenementenhulp Flevoland

Als coördinator hulpverlening zorg je dat ons hulpaanbod volgens de werkprocessen, richtlijnen en kaders uitgevoerd wordt. Jouw focus ligt op het coördineren van onze evenementenhulpverlening, het realiseren daarvan zodat wij impact maken met onze hulpverlening en mensen in nood écht verder helpen.

Ter versterking van het team is het Rode Kruis District Flevoland op zoek naar een:

Coördinator Hulpverlening Evenementenhulp Flevoland

(32 tot 40 uur, standplaats Almere)

Wat kan je van deze rol verwachten?

Het Rode Kruis Flevoland ondersteunt op aanvraag kleine en grote evenementen; van de Challenge Almere tot Koningsnacht of een braderie. Dit doen we vanuit de 5 locaties Almere, Dronten, Emmeloord, Lelystad en Zeewolde. Het Rode Kruis verzorgt de professionele EHBO en medische zorg conform de Veldnorm Evenementenzorg. Deze zorg wordt geleverd door goed opgeleide vrijwilligers Evenementenhulp en ondersteunende diensten zoals b.v. logistiek, medische dienst en de verbindingsdienst.

Evenementenhulp is een middel om onze meer dan 100 vrijwilligers goed geoefend en getraind te houden voor de inzet van het Rode Kruis in noodsituaties. Als Coördinator Hulpverlening bewaak je de kwaliteit en kwantiteit van de Evenementenhulp die wij bieden en van de vrijwilligers die dit uitvoeren. Je geeft ook sturing aan het Hulpverleningsbureau en werkt nauw samen met de vrijwillige districtscoördinatoren Evenementenhulp. Je hebt een goed beeld van de aanvragen voor het ondersteunen van evenementen en signaleert proactief waar mogelijke knelpunten zich voor kunnen doen en draagt bij aan de oplossing. Je werkt nauw samen met alle evenementenhulpverleners. En je coördineert de EHBO lessen en opleidingen voor de evenementenhulpverleners in Flevoland.

Wat ga je doen?

• Je onderhoudt relaties en draagt zorg voor acquisitie en afspraken met (potentiële) grote afnemers van hulpverlening (partnerorganisaties) en werkt voor landelijke opdrachtgevers samen met het Verenigingskantoor en andere districten.
• Je begeleidt en ondersteunt opleidingscoördinatoren op de locaties binnen het district bij de organisatie van EHBO herhalingslessen voor vrijwilligers.
• Je werkt aan het uniformeren van de EHBO-opleidingen voor vrijwilligers, als onderdeel van een groter landelijk project.
• Je adviseert districtscoördinatoren en het Hulpverleningsbureau over het organiseren van de uitvoering van evenementen en activiteiten.
• Je begeleidt districtscoördinatoren Evenementenhulp en zorgt er samen voor dat kennis en vaardigheden van vrijwilligers ten aanzien van werkwijze, richtlijnen en kaders up to date zijn.
• Je houdt zicht op de hulpverleningsmaterialen in alle locaties en coördineert de logistiek en aanschaf van deze materialen voor het district. Bovendien speel je een sleutelrol in de implementatie van een nieuw (landelijk) logistiek systeem binnen het district.
• Je coördineert de activiteiten van de Verbindingsdienst en werkt nauw samen met de vrijwilligers in het district en landelijk.
• Je geeft in samenwerking met het Team Vrijwilligersmanagement een belangrijke impuls aan het werven van hulpverleners en coördinatoren en voert selectiegesprekken.
• Je houdt samen met districtscoördinatoren en Team Vrijwilligersmanagement de vinger aan de pols met betrekking tot bevoegdheid en bekwaamheid van vrijwilligers en neemt actie waar nodig door middel van bijvoorbeeld het voeren van voortgangsgesprekken.
• Je werkt nauw samen met je collega CHV Evenementenhulp in Utrecht om werkprocessen te uniformeren tussen beide districten; met de collega CHV Noodhulp werk je nauw samen als het gaat om opleiden en bevoegd en bekwaam houden van Noodhulpteamvrijwilligers.
• Je werkt nauw samen met collega co
• Je ziet kansen om onze Evenementenhulp te verbeteren door interne processen te optimaliseren.
• Je zoekt naar mogelijkheden van subsidiëring.
• Je bent goed in het projectmatig werken en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende aandachtsgebieden.
• Je bent proactief, ondernemend en kan goed prioriteren.

Wat breng je mee?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Leidinggevende capaciteiten.
• Ervaring in de evenementenbranche en het werken met vrijwilligers is een pré.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• In staat om vrijwilligers te motiveren en te enthousiasmeren.
• Een echte netwerker en niet bang om vernieuwingen door te voeren.
• Weet goed te schakelen tussen tactisch en operationeel niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Woont in de regio en beschikt over eigen vervoer.
• Bereid om met enige regelmaat in de avonduren en weekenden te werken.

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 3.546,30 en max € 4.434,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. Je werkt net als iedereen deels op ons kantoor en deels vanuit huis.

Geïnteresseerd?

Je motivatiebrief en CV gericht aan Renske van Dijk ontvangen we graag z.s.m. via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-334262/solliciteren

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Cora Gerritsen (Districtsmanager Gooi & Utrecht en Flevoland) via cgerritsen@redcross.nl.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.  

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl, op Facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld