Coördinator Vertrouwenswerk

• Geef functioneel leiding aan de circa 45 interne vertrouwenspersonen, stimuleer hun professionele inzet en groei door middel van coaching, opleiding en begeleiding, en zorg ervoor dat zij met vertrouwen hun cruciale rol binnen de organisatie nog beter kunnen vervullen.
• Door jouw inzet werk je eraan dat elke medewerker en leidinggevende weet dat zij terecht kunnen bij vertrouwenspersonen en hoe deze ondersteuning werkt. Je draagt bij aan het versterken van een cultuur van integriteit en het creëren van een veilige en inclusieve werkomgeving binnen de organisatie.
• Werk in een hecht en professioneel team binnen Bureau Integriteit, waar intrinsieke motivatie en samenwerking centraal staan, en waar jullie samen bijdragen aan sociale veiligheid en een integere organisatiecultuur.

De functie
Als coördinator vertrouwenswerk binnen de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van het vertrouwenswerk binnen de organisatie. Je werkt samen met een collega coördinator vertrouwenswerk en zorgt voor de werving, selectie, opleiding, coaching en intervisie van de interne vertrouwenspersonen. Daarnaast ben je vanuit het vertrouwenswerk het eerste aanspreekpunt voor management en voor netwerk- en ketenpartners binnen en buiten de organisatie en geef je advies over beleid met betrekking tot ongewenst gedrag en integriteitsschendingen. Je legt je bevindingen vast in een jaarlijkse rapportage, waarmee je bijdraagt aan het beleidsontwikkelingsproces.

Een groot deel van je functie is het functioneel leidinggeven aan de circa 45 vertrouwenspersonen. Je voert halfjaarlijkse 1-op-1 gesprekken met iedereen en bent beschikbaar voor aanvullende gesprekken als zij ergens tegenaan lopen, zowel inhoudelijk als op persoonlijk vlak. Ook ben je verantwoordelijk voor de samenstelling en omvang van de poule van vertrouwenspersonen, het organiseren van hun werkzaamheden, en het bevorderen van uniformiteit in werkwijze binnen de vertrouwenspool. Daarnaast fungeer je als vertrouwenspersoon voor de directeuren en leden van het Gemeentelijk Managementteam (GMT).

Je hebt ook een belangrijke rol in het versterken van het vakmanschap van vertrouwenspersonen en het vergroten van de bekendheid van het vertrouwenswerk binnen de organisatie. Je draagt bij aan de visievorming en beleidsvorming rondom ongewenst gedrag en integriteit, en zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden weten waar ze terecht kunnen. In samenwerking met andere afdelingen, zoals HR en Bureau Inclusie en Diversiteit, draag je bij aan een cultuur van integriteit en een veilige werkomgeving voor alle medewerkers.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Leidinggeven aan interne vertrouwenspersonen: Je coördineert de werkzaamheden van de interne vertrouwenspersonen, voert regelmatig één-op-één gesprekken en ondersteunt hen bij lastige casuïstiek. Je zorgt voor de voortgang van hun professionele groei door coaching, intervisie en het organiseren van opleidingssessies.
• Adviseren van het gemeentelijke managementteam: Je geeft advies over vertrouwenskwesties en integriteit, bijvoorbeeld bij het opstellen van beleid rondom ongewenst gedrag of integriteitsschendingen, en ondersteunt het management bij het nemen van beslissingen.
• Werven, selecteren en begeleiden van interne vertrouwenspersonen: Je coördineert de wervings- en selectieprocedures van de vertrouwenspersonen, biedt ze coaching-, en intervisie- en opleidingssessies om hun kennis en vakmanschap te versterken.
• Opstellen van rapportages en beleidsadviezen: Je verzamelt gegevens vanuit de vertrouwenspraktijk, analyseert deze en stelt rapportages en beleidsadviezen op die bijdragen aan het organisatiebrede beleid rondom vertrouwenswerk en integriteit.
• Verantwoordelijk voor de (bij)scholing en certificering van vertrouwenspersonen: Je organiseert trainingen en (her)certificeringen voor interne en externe vertrouwenspersonen, zodat zij goed voorbereid zijn om hun werk effectief uit te voeren.
• Onderhouden van netwerken met interne en externe stakeholders: Je onderhoudt contacten met collega’s binnen de G4-gemeenten, HR-afdelingen en andere relevante partners om samen te werken aan het verbeteren van het vertrouwensklimaat binnen de gemeente.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij vertrouwenskwesties: Je ondersteunt medewerkers, vooral leidinggevenden, die met vertrouwelijke zaken zitten, biedt een luisterend oor en begeleidt hen in het vinden van passende oplossingen of het doorverwijzen naar hulpbronnen.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Bureau Integriteit van de gemeente Amsterdam ondersteunt de organisatie in het integer worden, zijn en blijven. Bureau Integriteit bevordert de integriteit van ambtenaren en bestuurders in de uitoefening van hun werk door gevraagd en ongevraagd advies en ondersteuning te leveren bij integriteitsvragen. Doel daarbij is dat integriteit wordt gezien als een vanzelfsprekend onderdeel van beleid en gedrag, oftewel een plek heeft in de kaderstelling en planvorming, maar ook dat het zichtbaar is in het handelen van de medewerkers.

Binnen de gemeentelijke organisatie is Bureau Integriteit het expertisecentrum op het gebied van Integriteit. Het bestaat momenteel uit 23 medewerkers, met deskundigen op het gebied van intern onderzoek, risicoanalyse, screening en training en advies. Daarnaast is het Meldpunt ondergebracht bij het bureau en maakt de coördinator vertrouwenswerk/Centrale Vertrouwenspersoon onderdeel uit van het bureau.

Dit breng je mee
Voor de functie coördinator vertrouwenswerk beschik je over:

• Een beroepsregistratie vertrouwenspersoon Ongewenst Gedrag en Integriteit. Vermeld dit op je cv.
• Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel of hiërarchisch leidinggevende.
• Minimaal 3 jaar ervaring als vertrouwenspersoon in een overheidsorganisatie of grote organisatie (minimaal 250 medewerkers).
• Ervaring met het adviseren van management in een grote organisatie (met minimaal 250 medewerkers).
• Kennis van inclusie- en diversiteitsvraagstukken en de invloed hiervan op vertrouwens- en integriteitskwesties.

Aan competenties breng je mee:

• Inlevingsvermogen: je kunt je in de belevingswereld van anderen verplaatsen, stemt je eigen gedrag af op de gevoelens van anderen en bent sensitief.
• Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Analytisch vermogen: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: je kunt concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

• Als coördinator vertrouwenswerk kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.631,- en € 7.417,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, van € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op www.amsterdam.nl/pga.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 2 maart, via het sollicitatieformulier op de website.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Let op: Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure en is dus een belangrijk onderdeel van je sollicitatie.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Sluiten je cv en motivatie aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. De eerste gesprekken vinden fysiek plaats op maandagmiddag 10 maart en donderdagmiddag 13 maart, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?
Bij vragen over de functie neem je contact op met de coördinator vertrouwenswerk/centrale vertrouwenspersoon Lotte Scholten, via 06 2097 2897 en/of per mail l.scholten@amsterdam.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Leckie, corporate recruiter, via i.leckie@amsterdam.nl of 0641782474.