Coördinator Vrijwilligersmanagement

In deze rol ben je binnen de regio verantwoordelijk voor de kwaliteit en dagelijkse aansturing van Vrijwilligersmanagement.

De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in 21 districten. Voor Regio West, bestaande uit Zuid-Holland Zuid, Rotterdam Rijnmond, Haaglanden en Hollands Midden zijn wij op zoek naar een

Coördinator Vrijwilligersmanagement

(40 uur per week)

Wat kan je van deze rol verwachten?

Samen met twee collega’s vorm je het Team Vrijwilligersmanagement (TVM). In de rol van coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team Vrijwilligersmanagement in de regio.

In de regio West zijn  18 locaties waar vrijwilligers uit de nabije omgeving  hun lessen volgen en van waaruit de hulpverlening  verzorgt wordt. Locaties hebben een team van vrijwillige coördinatoren die de verschillende activiteiten aansturen. Zo heeft elke locatie een coördinator Vrijwilligersmanagement, deze  is het eerste aanspreekpunt voor het TVM.

Je rapporteert aan de regiomanager West.

Wat ga je doen

Je bewaakt de kwaliteit van vrijwilligersmanagement in de regio binnen de kaders van het Rode Kruis. Deze kaders staan uitgelegd in onze “Vrijwilligersjourney”. Daarin staat uitgelegd welke rol jij met je team speelt op de thema’s van vrijwilligersmanagement. Deze thema’s zijn: werving &selectie, on-boarding, aan de slag en behoud, leren & ontwikkelen en afscheid nemen. Jij houdt het overzicht dat alle werkzaamheden en processen lopen zoals afgesproken. Je neemt daarin je collega’s in de regio mee en de locaties door regelmatig deel te nemen aan werkgroep overleggen.

Dit betekent o.a. dat jij:

• Zorgdraagt voor het opstellen van een jaarplan voor de regio wat aansluit bij de kaders van het NRK en het de plannen van de regio;
• Verantwoordelijk bent voor een effectieve werving en selectie van vrijwilligers en stagiaires;
• Relaties onderhoudt met relevante netwerken zoals onderwijsinstellingen en vrijwilligersnetwerken;
• Locatiecoördinatoren Vrijwilligersmanagement begeleidt en mee neemt in relevante processen en ontwikkelingen;
• Het binden & boeien van vrijwilligers organiseert. Je geeft hierbij ondersteuning en advies aan districtsmanagers en leidinggevenden (vrijwilligers en beroepskrachten);
• Aansluit bij lokale en landelijke overleggen om de belangen van vrijwilligers in onze regio te behartigen.

Wat breng je mee

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen. Daarbij is het belangrijk dat je in deze rol een hands’on mentaliteit hebt. Je weet van aanpakken en neemt andere mensen hier in mee. Je bent sociaal van karakter, legt makkelijk contact en luistert goed naar wat er om je heen gebeurt.

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, bijv. HR of Commerciële economie;
• Je hebt minimaal 2 tot 4 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie met W&S en HR elementen;
• Je hebt leidinggevende kwaliteiten en bent van nature een kartrekker;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met vrijwilligerswerk en/of met noodhulpverlening (bij het Rode Kruis of elders);
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en in staat om vrijwilligers te motiveren en te enthousiasmeren;
• Je onderhoudt contacten op verschillende niveaus, zowel binnen de organisatie als met externe partijen;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
• Je bent bereid om af en toe een avond en soms een weekend te werken en beschikt over eigen vervoer.

Wat bieden we jou 

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Hieronder vind je een overzicht van de arbeidsvoorwaarden die het Nederlandse Rode Kruis biedt:

• Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € €546,30 tot max. € 4.434,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur).
• Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging.
• Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten.
• Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Naast landelijke teamuitjes worden er regelmatig teambuildingsactiviteiten in de regio georganiseerd, variërend van sportieve tot culturele evenementen, die bijdragen aan een hechte en gezellige werksfeer.

In deze functie werk je op de verschillende districtskantoren, ook kan je een deel thuis werken

Geïnteresseerd?
Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers (HR Adviseur) ontvangen we graag via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-327638/solliciteren
Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Cecilia Wout, via 06-130 328 65

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen.  Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.