Vacature Data analist (32 - 40 uur)

SNTR voert de Z-route uit in Rotterdam en een zestal omliggende gemeenten. Statushouders burgeren in door middel van deze Z-route. Ze volgen taalles, participeren en krijgen individuele begeleiding. Ons doel is dat iedereen duurzaam mee kan doen in de Nederlandse samenleving. Voor dit nieuwe programma zoeken wij een Data analist.

Wie zijn wij?

Stichting Nieuw Thuis Rotterdam (SNTR) is in 2016 opgericht door Stichting de Verre Bergen (SDVB), een Rotterdamse stichting die maatschappelijke initiatieven opzet en financiert.

De Z-route is een inburgeringsroute voor statushouders uit Rotterdam en zes omliggende gemeenten die meestal weinig onderwijs hebben gehad. Ons programma is erop gericht dat deelnemers zich thuis voelen in Nederland en actief meedoen in de samenleving. Dit doen we door deelnemers uit te dagen en bewust te maken van hun eigen kracht zodat zij zichzelf kunnen redden in de maatschappij.

Deelnemers volgen een intensief taalprogramma en een participatie aanbod op maat. SNTR geeft zelf participatie lessen, zoals digitale vaardigheden, rekenen en werken in Nederland, en koopt ook aanbod in, zoals mindfulness trainingen en lessenseries over o.a. de arbeidsmarkt en gezond leven. Daarnaast heeft SNTR een uitgebreid aanbod van vrijwilligersplekken, activiteiten in de wijk en leerwerktrajecten. In alles wat we doen staan kwaliteit en hoge verwachtingen van de deelnemers centraal.

Hoe wij werken bij SNTR

SNTR is een organisatie met een sterke maatschappelijke drive om bij te dragen aan de integratie van statushouders en een sterke focus op kwaliteit. De organisatiecultuur is mensgericht met veel ruimte voor persoonlijk contact en gezelligheid. Een groot deel van onze medewerkers staat in direct contact met de doelgroep (huurders & cursisten), zoals de docenten, participatiecoaches, officemanagers en team huisvesting.

Er werken momenteel ongeveer 40 medewerkers. De verwachting is dat de organisatie nog verder zal groeien in 2024.

Wat ga je doen?

De Data analist helpt de kwaliteit en uitvoering van ons inburgeringsprogramma te monitoren en waar mogelijk te verbeteren aan de hand van data-analyse en rapportages. Daarbij denk de Data analist mee aan hoe werkprocessen efficiënter ingericht kunnen worden en helpt mee de verschillende systemen optimaal en gebruiksvriendelijk in te richten.

Verder kent de functie van Data analist de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Data Analyse en Rapportage:

• Verzamelen en analyseren van gegevens uit het leerlingvolgsysteem;
• Opstellen van rapportages over bijvoorbeeld de voortgang in taalvaardigheid, aanwezigheid, examenresultaten en (arbeids-)participatie;
• Monitoren van KPI’s zoals de doorlooptijden, zelfredzaamheid, tevredenheid en de kosten van het traject;
• Identificeren van risico’s en knelpunten en aanbevelingen doen voor verbeteringen;
• Deepdives om meer inzicht te krijgen, denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van specifieke groepen inburgeraars of hoe snel mensen (betaald) werk vinden.

Procesverbetering:

• Identificeren van inefficiënties en knelpunten in onderwijs- en administratieve processen;
• Ontwikkelen en implementeren van verbeterplannen om operationele efficiëntie en onderwijsresultaten te verhogen;
• Samenwerken met docenten en administratief personeel om verbeteringen door te voeren;
• Documenteren en standaardiseren van processen om consistentie en kwaliteit te waarborgen.

Systeeminrichting en Beheer:

• In samenspraak met de ontwikkelaar van het betreffende systeem inrichten, configureren en beheren van leerlingvolgsystemen, het vrijwilligerssysteem, het systeem voor roostering en overige administratieve systemen;
• Evalueren en implementeren van nieuwe systemen en tools om de werkzaamheden van de taaldocenten, participatiecoaches en de cursistenadministratie te ondersteunen en de administratieve efficiëntie te verbeteren;
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe software en technologieën die bijdragen aan het programma.

Training en ondersteuning medewerkers:

• Trainen van medewerkers in het gebruik van leerlingvolgsystemen, digitale leeromgevingen en data-analysetools;
• Bieden van ondersteuning en begeleiding bij het interpreteren van data en rapportages;
• Ontwikkelen van handleidingen en trainingsmaterialen voor interne gebruikers om de implementatie van nieuwe systemen en processen te vergemakkelijken.

Compliance en Veiligheid:

• Zorgen voor naleving van gegevensbeschermings- en privacywetgeving;
• Implementeren van beveiligingsmaatregelen om de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen;
• Bewustzijn bij medewerkers over het veilig werken met persoonsgegevens vergroten.

De Data analist maakt deel uit van het ontwikkelingsteam en rapporteert aan de directeur.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een Data analist die een uitdaging ziet in deze nieuwe functie binnen onze ontwikkelende organisatie. Onze ideale kandidaat heeft vanuit studie of eerdere functie(s) aantoonbare ervaring en affiniteit met beschreven takenpakket.

Verder heeft de Data analist de volgende kenmerken:

• WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met data-analyse, met bij voorkeur kennis van Power BI en Excel/VBA;
• Ervaring met data-visualisatie;
• Analytisch en kritisch denkvermogen;
• Communicatief en contactvaardig;
• Proactief en zelfstartend;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Ervaring met of interesse in onderwijs.

Wat bieden wij?

Bij SNTR werken we écht samen. We helpen elkaar, hebben respect voor elkaar en tonen begrip voor elkaar. Onder meer hierdoor is het een hele fijne werkplek in een erg gezellig team. We lunchen graag met elkaar, soms georganiseerd, soms spontaan! Maandelijks hebben we een teamborrel en we hebben regelmatig teamactiviteiten.

Naast de fijne sfeer hebben we ook goede arbeidsvoorwaarden:

• Bij een fulltime dienstverband heb je 28 verlofdagen op jaarbasis
• 8% vakantiegeld
• Volledige reiskostenvergoeding ov of € 0,30 per gereisde kilometer
• Salarisindicatie € 45.000 – 54.000  op fulltime jaarbasis inclusief vakantiegeld. Indeling in salarisschaal afhankelijk van werkervaring
• Individueel opleidingsbudget
• Deelname aan onze pensioenregeling
• Gedegen werknemersverzekeringen

Solliciteren en de procedure

Herken je jezelf in dit profiel? Dan gaan wij graag met je in gesprek! Stuur jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk 11 september aanstaande naar Human Resources t.a.v. Cora Pabon. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Cora Pabon per email (sollicitatie@sntr.nl) of telefonisch op 010-310 1100. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 16 september.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. Een referentiecheck maakt tevens deel uit van de procedure.