Directie- en bestuurssecretaris

DIRECTIE- & BESTUURSSECRETARIS
4 dagen per week

Wat doet Dokters van de Wereld?
Iedereen heeft recht op zorg. Toch is toegang tot gezondheidszorg zelfs in Nederland niet voor iedereen vanzelfsprekend. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Dokters van de Wereld is onderdeel van het internationale medische netwerk Médecins du Monde. Onze organisatie drijft op toegewijde vrijwilligers, beroepskrachten en leden. In Nederland werkt een team van ongeveer 50 betaalde krachten en 300 vrijwilligers.

De Vereniging
Dokters van de Wereld is een beweging die de zorg voor iedereen toegankelijk wil maken. Je bent onderdeel van die beweging als je petities ondertekent, berichten op social media liket, vrijwilliger of donateur bent. Mensen die betrokken willen zijn bij de koers en het beleid van de beweging, kunnen lid worden van de vereniging. Dokters van de Wereld is een vereniging met een bestuur op afstand. De directie en het managementteam zijn belast met de dagelijkse besturing van de (werk-)organisatie. De directie wordt aangesteld door het bestuur.

Wat ga je doen?
Als directie- en bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en tijdige voorbereiding en to-the-point verslaglegging van management- en bestuursvergaderingen. Je zorgt voor de stroomlijning en begeleiding van besluitvormingsprocessen. Je biedt organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de directie, het managementteam en het bestuur. Je vervult een rol die niet alleen uitvoert, maar vooral meedenkt, meeweegt en mee-ontwikkelt. Je bent de verbindende schakel tussen de werkorganisatie en het bestuur van de vereniging. Als directie- en bestuurssecretaris rapporteer je aan de directie.

Verder betekent het dat je

• de complexe agenda’s beheert van zowel de directie als van de bestuurders alsof het een potje Tetris is – en je wint altijd;
• actief meeleest met e-mails, documenten, verslagen etc. daarbij verbanden ziet en actie onderneemt vóórdat iemand daarom vraagt;
• vergaderingen en (strategische) bijeenkomsten tot in de puntjes regelt en daarvan verslaglegging doet, met oog voor mens én detail;
• de communicatie met het internationale netwerk organiseert als hét aanspreekpunt en visitekaartje voor zowel interne als externe belanghebbenden van directie waarbij je de cruciale verbindende persoon bent tussen de verschillende organisatielagen en stakeholders;
• de informatievoorziening aanstuurt tussen verschillende organisatieonderdelen;
• op een secure en concrete manier notulen opstelt en je de actie- en besluitenlijsten van de vergaderingen bewaakt op voortgang en implementatie waarbij je je niet met een kluitje het riet laat insturen!
• evenementen en bewegings-brede activiteiten organiseert en coördineert;
• de naleving van interne reglementen en externe wet- en regelgeving bewaakt en verplichte verenigingsaspecten borgt;
• juridische aangelegenheden en risicomanagement coördineert;
• het bestuur ondersteunt bij de uitvoering van diens taken, inhoudelijke correspondentie voert namens het bestuur en de dossiervorming en voortgang bewaakt.

Je ziet jezelf bij Dokters van de Wereld werken als
het je aanspreekt om in een dynamische, snelgroeiende medische mensenrechtenorganisatie te werken. Je werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk doel en levert hoge kwaliteit binnen soms korte deadlines. Je draait je hand niet om voor het plannen, organiseren, overzicht krijgen en houden. Je hebt een proactieve houding, gevoel voor detail en vooral ook voor humor. En je hebt een sterke en prettige communicatiestijl. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding juridische dienstverlening of een vergelijkbare management assistent opleiding met juridische affiniteit;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt graag samen met en voor anderen aan een gezamenlijk doel;
• Je creëert overzicht en staat stevig in je schoenen, zodat je gevraagd en ongevraagd kan adviseren;
• Je organiseert het eigen werk op zo'n manier dat resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden behaald en weet dit ook bij anderen te realiseren;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Frans is een pré.
• Zelfstandigheid en eigen initiatief in lijn met de doelstellingen en manier van werken wordt aangemoedigd en enorm gewaardeerd.

Wat bieden wij?

• Een positie in een groeiend team in een dynamische en toegankelijke organisatie die midden in de samenleving staat. Standplaats is Amsterdam. Hybride werken is mogelijk, bestuursvergaderingen, vrijwilligersbijeenkomsten en algemene ledenvergaderingen vinden regelmatig 's avonds plaats.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.431,47 en maximaal € 3.957,36 bij een fulltime dienstverband (40 uur per week). Inschaling geschiedt op basis van de (interne) benchmark en van kennis en aantal jaren werkervaring.
• Een premievrij pensioen.
• 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.

Interesse? Solliciteren kan via onze website: Dokters van de Wereld | Vacatures. De deadline om te solliciteren is zondag 18 mei 2025. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Jasper Kuipers, Algemeen Directeur, via 020-7653800 of HR@doktersvandewereld.org.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 22 mei 2025. De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 26 mei 2025.

Neem een kijkje op onze website voor meer informatie over het werk van Dokters van de Wereld: www.doktersvandewereld.org

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt zeker niet op prijs gesteld!