Project Controller

Over MDF

Wij zijn een training- en adviesorganisatie met 40 jaar ervaring in het aanbieden van managementtrainingen, adviesdiensten, projectimplementatie en evaluaties wereldwijd aan de meest gerenommeerde internationale ontwikkelingsnetwerken en - agentschappen. Dit doen we door individuen, organisaties en netwerken te versterken, zodat zij hun impact vergroten. We hebben meer dan 100 professionals in dienst in onze kantoren in Nederland, Bangladesh, Benin, DR-Congo, Ghana, Indonesië, Myanmar en Kenia.

Wat ga je doen als Project Controller bij MDF?

Voor ons kantoor in Nederland zijn we op zoek naar een project controller die zorgt voor de financiële beheersing van onze projecten en het soepele verloop van financiële audits en projectaudits. Je maakt deel uit van het financiële team van het Nederland kantoor en werkt samen met collega’s van MDF-kantoren in Azië en Afrika. Samen met de Head of Finance, Business development officers en Projectmanagers zorg je ervoor dat project-gerelateerde financiële en boekhoudkundige procedures goed verlopen.

Je takenpakket valt uiteen in twee hoofdcategorieën: financiële controle en business development.

Financiële controle:

• Beheren van de projectadministratie, waaronder het verwerken van boekhoudkundige gegevens in Exact Globe, het invoeren van projectbegrotingen, facturering, kostenbewaking en het controleren van grootboekrekeningen en rapportagesystemen.
• Uitvoeren van maandelijkse en jaarlijkse financiële afstemmingen, zoals resultatenrekeningen en balansen, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer, tijdige opvolging van betalingen en het verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Monitoren van projectfinanciën, beoordelen van projectresultaten en afsluiten van projecten waar nodig, inclusief het voorbereiden en ondersteunen bij financiële projectaudits.
• Waarborgen van naleving van financiële beleidslijnen, controles en procedures, inclusief controles op uitgavenbeheer en facturatie.
• Ondersteunen en trainen van collega’s in het gebruik van financiële systemen en procedures, zoals tijdregistratie en analyses.
• Assisteren bij jaarlijkse financiële planning, begrotingen en rapportage, en bijdragen aan de coördinatie van auditmomenten en de benodigde documenten.

Business development:

• Ondersteunen van business development-activiteiten door het verstrekken van financiële informatie voor voorstellen, en het beoordelen van de begrotingen.
• Begeleiden bij complexe contractuele vraagstukken, vooral in nieuwe contexten of met nieuwe klanten.

Jouw profiel:

Je bent een positief ingestelde financial met HBO werk- en denkniveau en hebt ten minste 5 jaar werkervaring op het gebied van projectadministratie. Ervaring in een internationale werkomgeving is een pre. En verder:

• Je hebt ervaring in het opstellen van financiële rapportages en jaarrekeningen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig voeren van een projectadministratie, facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Je hebt goede kennis van planning- en controlprincipes.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en relevante automatiseringsprocessen.
• Ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact Globe (ervaring met Exact Online is een bonus).
• Je Nederlands en Engels zijn vloeiend in woord en geschrift.
• Je past, op jouw eigen manier, binnen het team: je bent zorgvuldig, handelt betrouwbaar en integer, ondernemend, slagvaardig en overtuigend.

Wat wij bieden:

• Een voor onze sector marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring, plus 50% pensioenbijdrage.
• Een jaarcontract, met bij wederzijdse tevredenheid een grote kans op verlenging.
• Een veelzijdige rol binnen een dynamische en internationaal opererende organisatie.
• Doorgroeimogelijkheden naar een rol als ‘Head of Finance’.
• Je krijgt de ruimte om deels thuis te werken en op ons kantoor in Ede, op loopafstandvan station Ede-Wageningen.
• Je werkt in een klein team met veel nadruk op vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid.
• Een informele werksfeer met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Stuur jouw (korte) motivatiebrief en je CV voor dinsdag 8 november naar mdf@mdf.nl, t.a.v. Ingrid Plag. Voor vragen over de vacature kun je tijdens kantooruren bellen naar 0318-650060 en vragen naar Marjan Zandee. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.