Functioneel applicatiebeheerder AFAS bij Movisie

Movisie heeft een kleine afdeling Informatiemanagement en ICT van vier medewerkers. Zij ondersteunen de bedrijfseigen werkprocessen en ICT-systemen van Movisie. Applicaties zijn gericht op de interne bedrijfsvoering, zoals AFAS maar ook op externe bedrijfsvoering en samenwerking zoals websites en Microsoft 365. Teamleden hebben hun eigen expertise en werkzaamheden en nemen elkaar bij afwezigheid zo mogelijk waar. De dagelijkse ondersteuning van de kantoorautomatisering en ICT helpdesk zijn ondergebracht bij een shared service centrum (Sekondant) waarmee veel wordt samengewerkt.

Wat wordt jouw rol?

Als Functioneel Beheerder speel je een cruciale rol in het beheren en verbeteren van onze AFAS- (en samenhangende applicaties, zoals Insite, PURE, PowerBI) en Microsoft 365-omgevingen. Binnen ons kennisinstituut wordt dagelijks intensief kennis gedeeld, wat unieke uitdagingen met zich meebrengt op het gebied van informatiebeheer en privacy. Jij ondersteunt onze gebruikers en zorgt ervoor dat zij veilig en efficiënt kunnen werken met onze systemen.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning bieden aan gebruikers bij vragen en problemen in AFAS en Microsoft 365.
• Zorgen voor een veilige en efficiënte kennisdeling binnen Microsoft 365, met oog voor privacy en gegevensbescherming.
• Analyseren en oplossen van storingen en knelpunten in AFAS en MS 365, met een focus op continue verbetering van processen.
• Ontsluiten (Management)informatie van AFAS naar PowerBI.
• Samen met de privacy officer signaleer je privacy- en beveiligingsrisico’s en zorg je voor compliance met de AVG.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar innovatieve oplossingen die het werkproces verbeteren.
• Contact onderhouden (pro- en reactief) met externe partijen van de applicaties waar jij verantwoordelijk voor bent over storingen, updates & upgrades, planning, etc.
• Waarnemen van je collega’s bij afwezigheid, ook waar het andere applicaties dan de jouwe betreft.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met het beheren van AFAS in bij voorkeur een kennisintensieve omgeving. Kennis en ervaring met Microsoft 365 en/of Power BI is een pre.
• Je hebt een goed begrip van privacywetgeving (zoals de AVG) en bent in staat om gebruikers hieromtrent te adviseren.
• Goede communicatieve vaardigheden. Dit betekent dat je actief kunt luisteren om verwachtingen helder te krijgen én jouw gedachten, ideeën en suggesties, verbaal en op schrift, helder kunt voorleggen aan anderen.
• Een klant- en oplossingsgerichte instelling. Dit betekent dat je snel kunt reageren op vragen vanuit de organisatie en met je kundige analyses een passende oplossing kunt aanbieden.
• Je werkt proactief en kunt snel schakelen tussen operationele en tactische vraagstukken.

Wat bieden wij?

Bij Movisie bieden we je een afwisselende baan vol uitdagingen en ruimte voor eigen initiatief in een boeiende en dynamische werkomgeving met een plezierige, informele en collegiale sfeer. Verder kun je het volgende verwachten:

• Een dienstverband van 32-36 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en een gezonde bedrijfseconomische situatie;
• Je wordt aangesteld als medewerker infrastructuur en beheer 1, met een salaris dat afhankelijk van je ervaring ligt tussen €3.552,- en €5.512,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur, conform de cao Sociaal Werk (schaal 9);
• Naast je salaris ontvang je een individueel keuzebudget van 17% van je brutosalaris, een vergoeding om je thuiswerkplek goed in te richten, een individueel loopbaanbudget, en een goede pensioenregeling van PFZW;
• Ons kantoor is gevestigd in Utrecht en goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto. We werken hybride, waar je regelmatig op kantoor bent en ook voldoende ruimte krijgt om vanuit huis te werken. Voor deze functie vragen we dat je minimaal twee dagen per week op kantoor werkt; de overige dagen kun je eventueel vanuit huis werken;
• Werktijden worden in overleg vastgesteld, zodat je een optimale balans kunt vinden tussen werk en privé.

Daarnaast kom je te werken in een leuk en vrij nieuw team met korte lijnen. Je hebt de mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen. Ook zijn er gezonde initiatieven zoals bedrijfsfitness en fruit op het werk. Bij Movisie lever je niet alleen een bijdrage aan de maatschappij, maar krijg je ook de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig aan je projecten te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

Wie is Movisie?

Movisie is hét landelijk kennisinstituut voor een samenhangende aanpak van sociale vraagstukken. Met een team van ruim 140 gepassioneerde Movisianen ontwikkelen wij samen met de praktijk kennis over wat écht goed werkt en passen we deze kennis toe om duurzame, positieve veranderingen te realiseren voor mensen in een kwetsbare positie. Onze aanpak is gebaseerd op drie kennisbronnen: wetenschappelijke kennis, vakkennis van professionals en ervaringskennis.

Meer weten?

Inhoudelijke vragen kun je stellen aan Loek Coenraad via l.coenraad@movisie.nl.

Solliciteren

Movisie is een organisatie die zich inzet voor gelijkheid en het voorkomen en tegengaan van onbedoelde uitsluiting en wil een organisatie zijn waarin diverse medewerkers zich thuis voelen. Movisie hecht waarde aan inclusiviteit en een divers samengesteld personeelsbestand. Door een divers samengestelde organisatie zijn wij beter in staat om sociale vraagstukken in onze samenleving te analyseren en hierop te adviseren. Wij willen onbedoelde uitsluiting voorkomen en maken daarom gebruik van de methode objectief werven en selecteren.

Daarom nodigen we iedereen die zich in deze oproep herkent uit om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, achtergrond, geboorteplaats, geloofsovertuiging, (fysieke) uitdagingen, gender en seksuele voorkeur. We zijn benieuwd naar jouw unieke perspectief, persoonlijke en professionele motivatie en kwaliteiten. Heb je interesse om te solliciteren? Vul dan uiterlijk 13 oktober het sollicitatieformulier in op onze website en sluit je cv bij. De eerste gesprekken worden gepland op vrijdag 18 oktober. De tweede gesprekken worden gepland op dinsdag 22 oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.