Grant manager

Als Grant Manager ga je een sleutelrol te spelen in het realiseren van onze impactvolle projecten.  Met een helicopterview zorg je ervoor dat alle projecten in de uitvoering voldoen aan de eisen en verwachtingen van onze donoren. En met jouw brede kennis van onze projecten geef je input op de ontwikkeling van nieuwe projecten. In deze dynamische rol ben je de schakel tussen donoren en projectmanagers in onze landenkantoren. Vanuit die rol ga je actief  bijdragen aan de lokalisatieplannen van Plan International.

Dit ga je doen

Je adviseert bij het opstellen van voorstellen en contracten en je ondersteunt lokale medewerkers en partners, zodat zij beter kunnen monitoren of het project volgens de donorvereisten verloopt. Je zorgt ervoor dat de donor tussentijds geïnformeerd en betrokken wordt. Je hebt veelvuldig overleg met projectcollega’s in de landenkantoren; daarnaast voer je als Grant manager de projectadministratie en doe je acquisitie voor nieuwe financieringsmogelijkheden.

Belangrijkste hoofdtaken:

Naleving van donorvereisten (compliance)

• Ontwikkelen van en toezicht houden op voorwaarden in toekenningsbrieven, overeenkomsten en contracten.
• Aan het begin van het project de landenkantoren en alliantiepartners trainen in de eisen van de donor zodat zij het project kunnen uitvoeren conform de donorvereisten.
• Projectrapportages uit landenkantoren op hoofdlijnen checken, en rapporten vastleggen in het systeem en delen met de donor.
• Bij geconstateerde afwijkingen in gesprek gaan met het landenkantoor over mogelijkheden voor bijsturing.

Projectadministratie

• Invoeren van subsidiegegevens in datasystemen.
• Faciliteren van ondertekening van overeenkomsten met landenkantoren.
• Plannen en voorbereiden van betalingen aan landkantoren en partners.

Acquisitie

• Signaleren van financieringsmogelijkheden en analyseren van de vereisten.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het projectvoorstel, inclusief conceptontwikkeling.
• De geleerde lessen uit de huidige en eerdere projectportefeuilles integreren in projectvoorstellen.
• Bijhouden of tijdens de conceptontwikkeling wordt voldaan aan de eisen van donoren.

Relatiemanagement met de landenkantoren

• Relaties opbouwen en onderhouden met de landenkantoren.
• In kaart brengen van de financieringsmogelijkheden in het betreffende land.
• In kaart brengen van de behoeften van het landenkantoor op het gebied van capaciteitsopbouw.
• Uitwisselingen met en ondersteuning van het landenkantoor faciliteren en coördineren.

Dit breng je mee

• WO werk- en denkniveau, opleiding in politieke wetenschappen/internationale betrekkingen/internationaal recht of een ander relevant gebied.
• 3-5 jaar werkervaring in de sector, inclusief grantmanagement.
• Bewezen staat van dienst in succesvolle acquisitie.
• Uitgebreide kennis van het donorlandschap en van trends voor de toekomst.
• Met zowel aandacht voor detail als het bewaken van grote lijnen.
• Het vermogen om met applicaties en systemen te werken, met name om gegevens in te voeren en gegevensanalyses te maken.
• Het vermogen om effectieve werkprocessen en -procedures te ontwerpen en te implementeren.
• Vermogen om te multi-tasken, prioriteiten te stellen en door te pakken om het werk effectief te beheren en meerdere deadlines te halen.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (Nederlands, Frans of Spaans is een pluspunt).
• Bereidheid en vermogen om buiten de reguliere kantooruren te werken om deadlines van donoren te halen, bijvoorbeeld in piekperioden.

Competenties

Een gedreven houding gecombineerd met zowel aandacht voor detail als het bewaken van de grote lijnen.

Plan International biedt

Een omgeving waar je écht het verschil kunt maken. Je werkt samen met een gepassioneerd team dat iedere dag bijdraagt aan het verbeteren van de kansen en rechten van kinderen wereldwijd. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris tussen € 3800 en € 5000 voor 35 uur (fulltime) per week, afhankelijk van je ervaring.
• Je kunt je uren flexibel indelen - in bijvoorbeeld 4 dagen – en we werken voor minimaal 50% van de tijd op het fijne kantoor in de Baarsjes in Amsterdam.
• Heb je een woon-werk afstand van 10 km of meer (enkele reis) dan ontvang je van ons een NS OV kaart op basis van openbaar vervoer.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Deelname aan de collectieve pensioenverzekering bij Zwitserleven.
• 5 weken vakantie per jaar.
• Mogelijkheid tot deelname aan de fiets/scooter regeling.
• Mogelijkheid tot deelname aan onze bedrijfsfitnessregeling.
• Mogelijkheid tot deelname aan de Internationale Remote werken regeling.

Interesse?

Reageer dan uiterlijk 20 april 2025 via: https://cvselectie.net/plan-international-nederland/7870/ (mocht de link niet werken dan kun je hem copy-pasten in je browser, bij voorkeur Chrome). Omdat we werken met dit sollicitatiesysteem, kunnen we helaas geen sollicitaties via e-mail accepteren. Meer weten over deze baan? Neem contact op met Geertje.hollenberg@planinternational.nl

Welkom!

Bij Plan International is diversiteit belangrijk en is iedereen welkom. We zetten de kracht van diversiteit (op het gebied van culturele achtergrond, gender, leeftijd, religie of seksuele voorkeur) graag in om het beste resultaat te bereiken. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.

VOG

Tijdens het selectieproces komt het thema veiligheid van kinderen en jongvolwassenen aan bod, dit is voor Plan International essentieel, wij accepteren geen enkele vorm van misbruik. Het overleggen van een recente Verklaring Omtrent gedrag en het afnemen van gestandaardiseerde referenties conform de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme is onderdeel van de procedure.

Dit is Plan International:

Plan International is een ontwikkelingssamenwerkingsorganisatie die wereldwijd actief is in meer dan 75 landen en zich in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en het Midden-Oosten inzet voor kwetsbare kinderen, met speciale aandacht voor meisjes en jonge vrouwen. Plan International doet dit door de achtergestelde positie van meisjes en jonge vrouwen op te heffen zodat zij dezelfde kansen en rechten hebben als jongens. Zo werkt Plan International, met de steun van duizenden sponsors, bedrijven en (institutionele) donoren aan een betere toekomst voor kwetsbare kinderen en jongeren in lage- en middeninkomenslanden. Plan International is een van de organisaties van Giro555. Kijk vooral op onze website en socialmediakanalen voor meer informatie over ons werk.

Acquisitie? Nee, bedankt

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen in je eigen netwerk wel.