GroenLinks is op zoek naar een Avond/weekend- en inval receptionist (m/v/x)

In verband met het vertrek van een van onze collega’s zoekt het Landelijk Bureau GroenLinks in Utrecht zo spoedig mogelijk een Avond/weekend- en inval receptionist.

Heb jij oog voor gastvrijheid? Ben jij een doener die zowel doordeweeks als in het weekend zelfstandig kan werken en gemiddeld 8 uur per week beschikbaar is? Word jij blij van de rol als gastgever en facilitator voor bezoekers en het pand gecombineerd met uitvoering van administratieve en facilitaire werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Deze baan is zeer geschikt als bijbaan naast je studie.

In deze functie ben je onderdeel van het team Bedrijfsvoering van het Landelijk Bureau.

Het Landelijk Bureau is het hart van onze politieke organisatie. Het is de thuisbasis van de vereniging GroenLinks, International Foundation GroenLinks en DWARS GroenLinkse Jongeren. Het is ook het vergadercentrum van de partij, dus veelal ’s avonds en in het weekend in bedrijf. Er werken ongeveer 65 professionals en vrijwilligers. Daarnaast werken er regelmatig collega’s van de PvdA op het Landelijk Bureau om zo samen een vuist te maken voor een groener en socialer Nederland.

Vanuit Utrecht ondersteunen we het partijbestuur, de lokale en provinciale GroenLinks-afdelingen en onze politici in het Europarlement, de Eerste Kamer en de Tweede Kamer.  We ontwikkelen nieuwe en innovatieve campagnes, organiseren evenementen zoals congressen, we onderhouden contact met leden en sympathisanten en we zorgen voor de opleiding van onder meer raadsleden, bestuursleden en wethouders.

Over de functie:

Als avond/weekend- en inval receptionist op het Landelijk Bureau werk jij in het hart van onze politieke organisatie en beheer jij de receptie buiten kantoortijden (in de avond en in het weekend) en ben jij voor bezoekers het eerste aanspreekpunt. Jij faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles hiervoor in het pand op rolletjes loopt. Daarnaast kan je bij afwezigheid van onze vaste receptionist ingezet worden tijdens kantooruren.

Jouw takenpakket:

• Het aan de receptie persoonlijk ontvangen en te woord staan en doorverwijzen van bezoekers buiten kantoortijden.
• Het faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten (vergaderzalen in orde maken, koffie en thee verzorgen, zalen opruimen na afloop).
• Openen en afsluiten van het gebouw.
• Optreden bij calamiteiten en/of klachten.
• Verrichten van administratieve taken en lichte schoonmaakwerkzaamheden wanneer de werkzaamheden het toelaten.
• Eventueel vervanging van de receptionist tijdens kantooruren.

Wat vragen wij?

• BHV certificering of bereidheid dit te behalen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré maar zeker geen vereiste.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Spreekvaardigheid in het Engels.
• Klant- en servicegerichte houding.
• Verantwoordelijkheidsgevoel, aantoonbaar zelfstandig kunnen werken (je werkt voornamelijk alleen), stressbestendigheid.
• Een proactieve houding en communicatief vaardig.
• Een flexibele beschikbaarheid van meerdere avonden per week en/of in het weekend van gemiddeld 8 uur per week.
• Affiniteit met GroenLinks.
• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving.

Wij bieden:

• Gemotiveerde en enthousiaste collega’s in een informele werksfeer.
• Een werkplek in het centrum van Utrecht op loopafstand van Utrecht Centraal.
• Een bruto uurloon afhankelijk van ervaring van € 17,15 tot maximaal € 23,03 per uur exclusief 11,5% toeslag per gewerkt uur.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van OV.
• Deelname aan een pensioenregeling.

Solliciteren naar deze functie:

Wil je eerst nog wat meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Erik Minkjan, Hoofd Bedrijfsvoering via eminkjan@groenlinks.nl of via 06-21391987.

GroenLinks staat voor gelijkwaardigheid en streeft ernaar een diverse en inclusieve beweging te zijn. Jouw unieke perspectief is waardevol. We zijn benieuwd naar je persoonlijke motivatie, kwaliteiten en ervaring. Daarom moedigen wij iedereen aan die geïnteresseerd is om te solliciteren.

Interesse in deze functie? Stuur je motivatie en cv in één pdf-document zo spoedig mogelijk naar personeelszaken@groenlinks.nl

Wij nodigen kandidaten doorlopend uit. Zolang de vacature online staat, loopt de procedure en nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Wij werven zelf onze nieuwe collega en hebben geen behoefte aan acquisitie.