HR medewerker (24 uur)

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijks beheer je samen met een andere HR-collega de e-mails in de algemene HR-inbox,
• Je stelt HR-correspondentie op zoals arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en wijzigingen,
• Verwerkt personele mutaties in AFAS rondom in-, door- en uitstroom, ziek- en betermeldingen,
• Bent verantwoordelijk voor het agendabeheer: zorgt voor het efficiënt plannen van HR gerelateerde afspraken en overleggen,
• Maakt notulen van HR en OR overleggen en monitort, indien nodig, de opvolging van actiepunten,
• Je actualiseert personeelsdossiers (archivering) zodat deze altijd up-to-date en volledig zijn,
• Ondersteunt bij de salarisadministratie en andere administratieve processen binnen HR,
• Beantwoord vragen van collega’s over het personeelshandboek, de cao Sociaal Werk en de interne HR-processen,
• Biedt administratieve ondersteuning aan de HR-adviseurs, bijvoorbeeld bij werving en selectieprocessen, verzuim maar ook bij lopende HR projecten.

Kortom, een leuke en afwisselende administratieve functie waarbij jij er ‘achter de schermen’ voor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is!

Wat neem jij mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en ten minste 3 jaar ervaring in een administratieve HR-functie,
• Ervaring met Microsoft office is een vereiste,
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift,
• Voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdige afhandeling van jouw werkzaamheden,
• Je bent beschikbaar op maandag of dinsdag, en woensdag en vrijdag,
• Ervaring met AFAS en de verwerking van salarismutaties is een pre.

Belangrijkste competenties:

• Accuraat: hiermee bedoelen we dat je nauwkeurig werkt met oog voor details,
• Plannen en organiseren: doelmatig organiseren van werkzaamheden in eigen beheer of in opdracht van anderen. Waarbij je in staat bent om jouw werkzaamheden en bezigheden efficiënt in tijden op te delen, zodat je alle benodigde onderdelen geregeld krijgt,
• Integer: hiermee bedoelen we dat je eerlijk en betrouwbaar bent en dat je handelt conform beleid, wet- en regelgeving,
• Stressbestendig:
• Organisatorische vaardigheden: hiermee bedoelen we dat je je werk zo organiseert dat je het overzicht behoudt, de juiste prioriteiten stelt en samenwerkt waar dat handig is.

Wie zijn wij?

Movisie is hét landelijk kennisinstituut voor een samenhangende aanpak van sociale vraagstukken. Zo’n 140 Movisianen ontwikkelen samen met de praktijk kennis over wat écht goed werkt en samen passen we die kennis toe. De unieke rol van Movisie is het versnellen van leerprocessen. We zijn alleen tevreden als we een duurzame positieve verandering voor mensen in een kwetsbare positie realiseren.

Ons HR-team bestaat uit vier collega’s. Per 1 mei zijn we voor 24 uur per week op zoek naar een nieuwe collega in verband met tijdelijke vervanging van de HR-medewerker.

Wij bieden jou:

• Een afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief in een boeiende en dynamische werkomgeving met een plezierige, informele en collegiale sfeer.
• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar.
• Je wordt aangesteld in de functie van Medewerker HRM. Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 3.026,- en maximaal € 4.523,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur conform de cao Sociaal Werk (schaal 7).
• Naast salaris ontvang je o.a. een individueel keuzebudget van 17% van je brutosalaris, een vergoeding om jouw thuiswerkplek goed in te richten, er is een individueel loopbaanbudget en een goede pensioenregeling via PFZW.

Movisie is gevestigd in Utrecht en is goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto. Wij werken hybride waarbij je regelmatig op kantoor bent en ook voldoende ruimte krijgt om vanuit huis te werken. Werktijden worden in overleg vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is.

Solliciteren

Movisie zet zich in voor gelijkheid en het voorkomen en tegengaan van onbedoelde uitsluiting en wil een organisatie zijn waarin diverse medewerkers zich thuis voelen. Movisie hecht waarde aan inclusiviteit en een divers samengesteld personeelsbestand. Door een divers samengestelde organisatie zijn wij beter in staat om sociale vraagstukken in onze samenleving te analyseren en hierop te adviseren. Daarom nodigen we iedereen die zich in deze vacaturetekst herkent uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geboorteplaats, geloofsovertuiging, (fysieke) uitdaging, gender of seksuele oriëntatie. We zijn benieuwd naar jouw unieke perspectief, persoonlijke motivatie en kwaliteiten.

Heb je interesse om te solliciteren? Vul dan uiterlijk 15 april 2025 het sollicitatieformulier in.

Het eerste gesprek wordt gepland op dinsdag 22 april 2025. Het tweede gesprek wordt gepland op donderdag 24 april 2025 en het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op 28 april 2025.

Meer weten?

Inhoudelijke vragen kun je stellen aan Silvie Janssen via 06-55440621 of s.janssen@movisie.nl.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.