Managementassistent bestuurder en directie

Managementassistent bestuurder en directie

Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Voel jij je hiernaast maatschappelijk betrokken en kun je zelfstandig en zorgvuldig directieleden ondersteunen?

Nidos heeft een vacature voor de functie van Managementassistent bestuurder en directie voor 32 uur per week op ons kantoor in Utrecht.

Meer over jouw functie

In deze rol ga je werken voor een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Wij begeleiden jongeren in hun ontwikkeling naar zelfstandigheid. Werken bij Nidos betekent werken met je hart en je hoofd.

Het directieteam bestaat uit onze bestuurder en vier directeuren. Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat dat op dit moment uit drie managementassistenten bestaat. Als team ondersteunen jullie ieder meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers. Daarnaast hebben jullie gemeenschappelijke taken. Je ondersteunt en ontzorgt, dat vind je leuk én daar ben je een ster in.

Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit:

• Complex agendabeheer. Dit doe je zelfstandig, maar vooral ook in afstemming met je collega ondersteuners.
• Je plant en organiseert vergaderingen en overleggen.
• Je verzorgt correspondentie en zorgt ervoor dat deze correct wordt gearchiveerd.
• Je beheert de mailbox van de directieleden, pakt op wat je zelf kunt afhandelen, attendeert de directieleden op belangrijke zaken en voorziet hen van vergaderstukken.
• Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken in de planning veranderen.
• Je denkt vooruit en hebt een belangrijke en signalerende functie.

In deze rol werk je samen met bevlogen directieleden, teamgenoten en collega’s en ben jij de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom, je hebt een zeer centrale rol binnen de organisatie. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng en initiatief. In deze dynamische tijden waarin de organisatie fors groeit en de uitdagingen groot en complex zijn, zorg jij samen met je collega’s voor rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Het team van managementassistenten werkt nauw samen en is op de hoogte van elkaars werkzaamheden om elkaar naadloos te kunnen vervangen. Dit betekent dat je een teamplayer bent.

Om deze rust en structuur te brengen zijn de managementassistenten tijdens werkdagen fysiek op kantoor en zijn zij altijd minimaal met twee collega’s aanwezig. Dit gebeurt natuurlijk in overleg met jouw collega ondersteuners. Samen maken jullie een planning die voor iedereen werkbaar is.

Dit kan je van ons verwachten

• Een bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.720 en maximaal € 3.887 (schaal 7 cao Jeugdzorg).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkomgeving waarin jouw rol essentieel is en gewaardeerd wordt.