Manager Finance & HR

Manager Finance & HR

Amsterdam | 24 - 32 uur 

Over Questionmark

Denktank Questionmark is een non-profit organisatie die streeft naar een gezond, duurzaam en eerlijk voedselsysteem. Met onderzoek, samenwerking en debat stimuleren en steunen wij bedrijven en overheden bij hun rol in de transformatie van het voedselsysteem.

Questionmark wordt voornamelijk gefinancierd door donaties van filantropische fondsen, waardoor we projecten onafhankelijk uitvoeren. Een klein deel van ons werk doen we in opdracht, mits dit past binnen onze missie. Ons kantoor bevindt zich in Nederland, maar we zijn ook actief in Engeland, Duitsland, België en Zweden. De organisatie, opgericht in 2012, bestaat nu uit 9 fte en groeit gestaag. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Functieomschrijving

Als Manager Finance & HR ben je verantwoordelijk voor de planning, uitvoering, administratie en rapportage voor financiën en personeel. Je werkt samen met de projectleiders, stuurt een administratief medewerker aan, rapporteert aan en adviseert de directeur en ondersteunt deze in het verantwoording afleggen aan het bestuur. Taken en verantwoordelijkheden die horen bij deze functie zijn: 

Financiën (70%)

• Financiële planning: Lange en middellange termijn financiële planning, inclusief omzetdoelen, inzet van middelen en liquiditeitsplanning. Identificeren financiële risico’s, kansen en optimalisaties.
• Administratieve Organisatie: Bewaken van de uitvoering en optimaliseren van het beleid voor de Administratieve Organisatie. 
• Financieel projectbeheer: Beheer van fondsenadministratie met verschillende soorten financieringsstromen. Controleren en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen en bewaken van projectbegrotingen, rapportages en naleving van contractuele afspraken met projectpartners en financiers.
• Financiële rapportage: opstellen van financiële kwartaalrapportages, inclusief prognoses en jaarrekeningen voor de stichting en onderhangende BV. In samenwerking met de directeur  verantwoording afleggen aan de AuditCommissie van het bestuur.
  Financiële administratie: Aansturen financieel medewerker op uitvoering van administratie t.a.v. crediteuren, debiteuren, bankmutaties, grootboekbeheer. 
• Verzorgen van belastingaangiftes (BTW, VPB indien van toepassing).
• Bewaken naleven relevante wet- en regelgeving, inclusief de vereisten voor het zijn van een ANBI.
• Contractbeheer: Opstellen en bewaken contracten met externe relaties, zoals accountants, financiers, verzekeraars en overige dienstverleners.

HR (30%)

• Werving personeel: Ondersteunen bij werving & selectie, opstellen contracten en onboarding personeel
• Personeelsadministratie: beheer administraties voor arbeidscontracten, salarissen en verzuim.
• Salarisadministratie: is extern ondergebracht en dient te worden aangestuurd.
• Arbeidsreglement: Bewaken van de uitvoering en optimaliseren van het arbeidsreglement, dat onderdeel uitmaakt van personeelscontracten. 

Vereiste ervaring

• Een HBO/ WO opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ook binnen een stichting met ideële doelstelling.
• Kennis van wet- en regelgeving relevant voor management van financiën, personeel en ANBI.
• Kennis van de Richtlijn C1 voor kleine organisaties zonder winststreven is een pré. 
• Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, AFAS, Twinfield) en Google spreadsheets.
• Ervaring met het opstellen van (geconsolideerde) jaarrekeningen.
• Accuraat, analytisch en proactief in het signaleren van verbeteringen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om financiële informatie helder over te brengen.
• Zelfstandig en hands-on ingesteld, maar ook goed in samenwerken met bestuur en externe partijen.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en flexibele werktijden.
• Onderdeel zijn van een maatschappelijke en impactgedreven organisatie.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals fietsprivéregeling, vrij besteedbare pensioenbijdrage van 10,8%, 25 + 2 vrije dagen.
• Marktconform salaris, passend bij type en jaren werkervaring. Indicatie tussen de 4.500 en 5.500 EUR bruto per maand bij fulltime werkverband.

Interesse en procedure:

Wil je solliciteren op deze functie? Dit kan via smartrecruiters
Je kunt reageren tot uiterlijk 10 april 2025.