Manager Financiën & Bedrijfsvoering / MT-lid (32-36 uur)

Weet jij wat er nodig is voor een goed financieel management van een groeiende maatschappelijke organisatie en weet je jouw financiële kennis op een toegankelijke manier te delen met de rest van de organisatie? Zorg jij voor strakke ICT-systemen en facilitaire processen waar je collega’s op kunnen bouwen? Dan horen we graag van jou, want wij zoeken per direct een manager Financiën & Bedrijfsvoering!

Jouw rol en taken

Als manager Financiën & Bedrijfsvoering zorg je voor een strakke administratie en creëer je inzicht in de financiële situatie van NJR en onze programma’s. Ook ben je verantwoordelijk voor een toekomstbestendig ICT- en facilitair beleid. Je brengt kansen en risico’s binnen jouw werkgebied in kaart, zodat er voor NJR meer zekerheid ontstaat dat doelstellingen worden gerealiseerd en onze werkprocessen soepel verlopen. Je geeft leiding aan de afdeling Financiën & Bedrijfsvoering.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de financiële administratie en een goed lopende bedrijfsvoering. Je stuurt de medewerkers financiën en officemanager aan en bent contactpersoon voor onze ICT-partner;
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, monitoren en bijstellen van beleid op het gebied van financiën en bedrijfsvoering;
• Je maakt deel uit van het MT. In die rol adviseer je de directeur, de rest van het managementteam en het bestuur;
• Je bepaalt mede de strategie en koers van de organisatie als geheel en draagt bij aan de jaarplannen, jaarverslagen, jaarrekeningen en beleidsplannen;
• Je brengt kansen en risico’s in kaart en doet voorstellen voor verbeteringen en mogelijkheden om die te beheersen;
• Je stelt de jaarlijkse organisatiebegroting op en maakt projectbegrotingen en -afrekeningen;
• Je stelt de jaarrekening op en onderhoudt het contact met de accountant;
• Je maakt de interne kwartaalrapportages met informatie over inkomsten, besteding van activiteitenkosten en de gemaakte uren.

Wat zien we graag bij jou?

• Goed financieel inzicht, vaardigheid in het opstellen van (financiële) rapportages en plezier in het oplossen van complexe financiële vraagstukken;
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om scherpe en heldere analyses te maken;
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarrekeningen volgens richtlijn RJk C1 ‘Kleine organisaties zonder winststreven’ is een pré;
• Kennis van AO/IC- en planning- en control principes;
• Inzicht en gevoel voor ICT-systemen en automatisering;
• Affiniteit met IT en in ieder geval uitstekende kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré;
• Een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.

Zie je hier een vaardigheid tussen staan die je nog niet beheerst, dan hoeft dat geen probleem te zijn. Wij investeren graag in jouw ontwikkeling. Waar je woont maakt niet uit en thuiswerken kan natuurlijk, maar wél vinden we het belangrijk we dat je gemiddeld twee tot drie dagen per week op ons kantoor in Utrecht werkt en aanwezig kan zijn bij belangrijke dagen/meetings die ook vaak in Utrecht plaatsvinden

Over NJR

Bij NJR vinden we het belangrijk dat jongeren sterk staan, gelijke kansen ervaren en vertrouwen hebben in de toekomst. Onze projecten en activiteiten dragen daaraan bij. NJR is de grootste jongerenorganisatie van Nederland. Als vereniging bestaan we uit 40 landelijke jongerenorganisaties. We werken van lokaal tot internationaal en bereiken elk jaar honderdduizenden jongeren via onze activiteiten. Bij NJR werken ongeveer 45 (veelal jonge) medewerkers. Onze projecten worden uitgevoerd vanuit de programmateams Talent & Impact, Democratie & Jongereninspraak, Ervaringsdeskundigheid & Gelijke kansen en Beleid en Kennisontwikkeling. Voor ondersteuning van deze programma’s en het versterken van onze organisatie als geheel zorgen de teams Mens & Organisatie, Financiën & Bedrijfsvoering en Communicatie. Wil je meer weten over de impact die wij maken? Ons werkplan en meerjarenbeleidsplan vind je hier.

Over team Financiën & Bedrijfsvoering

Team Financiën & Bedrijfsvoering bestaat uit een manager Financiën, een boekhouder, een projectcontroller en een officemanager. De begroting van NJR bedraagt in 2024 ongeveer 5 miljoen euro. Onze activiteiten worden gefinancierd door verschillende ministeries, bijdragen van private fondsen en samenwerkingen met andere organisaties waarbij vaak verschillende voorwaarden en procedures gelden en regelmatig deadlines zijn voor het aanleveren van financiële afrekeningen. In verband met het grote aantal projecten en financiers is goed financieel management voor ons cruciaal. Niet alleen om intern te kunnen sturen, maar ook om verantwoording af te kunnen leggen aan onze financiers over de bestede bijdrages. De meest recente jaarstukken vind je hier.

Wat bieden wij?

Een baan voor 32-36 uur per week, vanaf 1 januari 2025 (of later, in overleg). We geven eerst een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Als het van beide kanten goed bevalt, kunnen we verlengen.  De indeling van je uren is flexibel en gaat in overleg. Zo blijft er naast je werk ook ruimte over voor je gezin of andere activiteiten die voor jou belangrijk zijn. Als medewerker van NJR krijg je toegang tot interne- en ingekochte trainingen en workshops. Ook krijg je een loopbaanbudget en volop ruimte om aan je eigen persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken. Onze collega’s zijn gedreven en halen veel voldoening uit de impact die we maken, maar er is ook ruimte voor ontspanning. Bij NJR ben je meerdere keren per jaar op pad met je team of alle collega’s bij elkaar en is er regelmatig een borrel of evenement om aan mee te doen. Deze functie is ingeschaald volgens de cao Sociaal Werk in schaal 11[MW1]  (salaris afhankelijk van kennis, vaardigheden en ervaring) en je krijgt vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioenopbouw en loopbaanbudget. Daarbij groei je bij ons na je eerste en derde jaar met twee periodieken, in plaats van één.

Reageren?

Solliciteren doe je door je CV te uploaden en een motivatiebrief te schrijven. Gesprekken vinden doorlopend plaats. Voor meer informatie en vragen over de functie kan je contact opnemen met onze directeur Jacco van Mersbergen via jaccovanmersbergen@njr.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie vinden we niet OK.