Medewerker Evenementenbureau

Ter versterking van evenementenhulpverlening binnen de Rode Kruis districten Zeeland & Midden- en West-Brabant zijn we op zoek naar een Medewerker Evenementenbureau die ons gaat ondersteunen en daarmee zorgt dat de hulpverlening volgens de richtlijnen wordt uitgevoerd.

Wat kan je verwachten?
Binnen het district en landelijk hebben we een aantal grote opdrachtgevers, voor deze evenementen ben jij in de lead maar werk je nauw samen met de andere medewerkers, zoals: Evenementenhulp, de vrijwilligers van logistiek, het bike-team en de verbindingsdienst. Je legt verantwoording af aan de Coördinator Hulpverlening van het district.

Wat ga je doen
De vrijwilligers van de locaties organiseren de hulpverlening voor de evenementen zelfstandig. Als medewerker evenementenbureau ondersteun je ze waar nodig en zorg je dat de hulpverlening volgens de richtlijnen wordt uitgevoerd. Je bent sparringpartner en zorgt dat ze op de hoogte worden gehouden van de laatste ontwikkelingen.

Hiernaast draag je zorg voor:

• Het boeien, binden en bekwaam houden van de evenementenhulp-vrijwilligers.
• Je ondersteunt de locaties bij de voorbereiding van grotere inzetten.
• Dat de evenementenhulpverlening conform werkprocessen, richtlijnen en kaders uitgevoerd wordt.
• Jaarlijks, samen met de vrijwillige coördinatoren de begroting opstellen en bewaken voor de evenementenhulp.
• In samenwerking met de vrijwillige coördinatoren maak je risico-inventarisaties en plan je per activiteit het aantal benodigde vrijwilligers..
• Acquisitie ter uitbreiding van het evenementenportfolio.
• Je verzorgt/controleert de registratie in Tools en Heartbeat.
• Je vormt een team met de Coördinator Hulpverlening en werkt nauw samen met de vrijwillige coördinatoren evenementenhulp en vele andere vrijwilligers.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 qua werk- en denkniveau
• Je kunt goed plannen en organiseren, toont initiatief, bent accuraat, resultaat- en klantgericht.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in een vrijwilligersorganisatie.
• Je bent per op korte termijn beschikbaar voor minimaal een jaar (32 uur per week).
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder Microsoft Office.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in provincie Zeeland of directe omgeving.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het organiseren van evenementen.
• Je onderschrijft de grondbeginselen van het Rode Kruis.

Wat bieden we jou  
Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie  valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.185,79 tot max. €3.944,86 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40. Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Sluit je bij ons aan!
Je motivatiebrief en cv gericht aan Renske van Dijk (HR Adviseur) ontvangen we graag via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-332926/solliciteren
Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Tamara Spitters (Districtsmanager) via tspitters@redcross.nl.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld