Medewerker Office Support (m/v/x)

Ga voor impact

Wil jij bijdragen aan meer kansengelijkheid in techniek en IT? Ben je goed in het regelen en organiseren van kantoorzaken? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, gaan wij voor meer vrouwen in technische beroepen en voor meer kansengelijkheid en keuzevrijheid voor meiden op school. Ons doel is dat in 2040 minimaal 40% van de medewerkers in de techniek- en IT-sector vrouw is. Help jij ons dit doel te bereiken?

Wat ga je doen?

Het is een veelzijdige uitvoerende functie waarbij je het team ondersteunt op verschillende gebieden:

• Je voert administratieve taken uit en helpt mee aan het optimaliseren van interne processen en beheren van de dagelijkse kantoororganisatie, zoals agendabeheer, afhandelen van de algemene mailboxen en opnemen van de centrale telefoon.
• Je draagt bij aan de projectadministratie, zoals het afstemmen en bewaken van interne procedures en financiële werkafspraken.
• Je werkt mee aan de organisatie van projecten, zoals het maken van afspraken, versturen van uitnodigingen, opvragen van offertes en boeken van locaties en catering.
• Je zorgt vanuit facility management voor een optimale kantooromgeving, waaronder ook het organiseren van attenties en teamactiviteiten.

 Wie ben jij?

Je bent secuur en houdt ervan om dingen goed te regelen.

• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren.
• Je hebt al een paar jaar administratieve werkervaring opgedaan.
• Je bent handig met computersystemen, Microsoft 365 en mogelijk met Exact Online.

Wat bieden wij?

• Een mooi salaris, tussen de € 2.785 en € 3.978 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Een baan voor 24-32 uur per week.
• Flexibiliteit in je werkweek – minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag om maximaal tussendoor tijd met collega's te hebben en beter te signaleren waar behoeftes van het team liggen, de rest kan vanuit huis.
• Een team vol gedreven collega’s met allerlei verschillende achtergronden, van journalistiek, bestuurskunde, engineering, pedagogiek tot toerisme en topsport. We willen meer diversiteit in ons team; daarom zijn we extra blij met sollicitaties van mannelijke kandidaten.

Herken jij je hierin? Solliciteer dan nu! Stuur je motivatie en CV aan Marije Kauffman via vhto@vhto.nl. Uiterlijke sollicitatiedatum is 28 maart 2025. De eerste ronde selectiegesprekken is op maandag 7 april en de tweede ronde woensdag 16 april.

Als je wilt bellen over de vacature, Marije is te bereiken op 06-23610117.

 Over VHTO

Bij VHTO gaan wij voor meer vrouwen in technische beroepen en voor meer kansengelijkheid en keuzevrijheid voor meiden op school. Meer meiden interesseren voor een carrière in techniek of IT draagt bij aan grotere economische zelfstandigheid van vrouwen, en stelt werkgevers beter in staat om vacatures in te vullen en langer technisch talent te behouden. Hierdoor kunnen bedrijven groeien en bloeien.

Fix the system, not the girls. Dat is ons idee. Sluit jij je aan?