Medewerker Onderwijsondersteuning (0,5-0,6 fte) Health & Performance (H&P)

Ben jij een administratief talent met interesse in gezondheid, welzijn en kunsteducatie?

De Academie voor Theater en Dans (ATD) is per direct voor de afdeling Health & Performance (H&P) op zoek naar een enthousiaste:

Medewerker Onderwijsondersteuning (0,5-0,6 fte)

Als ondersteunende afdeling voor alle bachelors en masters van de Academie voor Theater en Dans organiseert/plant H&P een breed scala aan activiteiten binnen onderwijs, onderzoek en beleidsontwikkeling. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten en paramedici die te maken hebben met administratieve en organisatorische processen bij de afdeling. Je speelt een actieve informatieve rol en beheert gegevens.

Wat ga je doen?

• Je plant en faciliteert evenementen en activiteiten zoals auditiescreenings, halfjaarlijkse- en follow-up van screenings, introweek en open dagen, mindfulness cursussen, symposia en onderzoeksprojecten.
• Je plant lessen en paramedische consulten en ondersteunt dagelijkse processen zoals het boeken en blokkeren van agenda's, het regelen van toegang tot ruimtes en studio's, het coördineren van verlof en beschikbaarheid van medewerkers.
• Je communiceert met freelance docenten en paramedici over hun vergoeding en zorgt voor hun opdrachtbevestigingen.
• Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en onderhoudt contacten met de andere ondersteunende medewerkers binnen de ATD.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraad kantoorbenodigdheden, doet bestellingen en beheert de kas&pas van de afdeling.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en biedt praktische ondersteuning bij ad-hoczaken.

Het kan incidenteel voorkomen dat je tijdens het weekend moet werken (max10 dagen). Verlof neem je bij voorkeur op tijdens de schoolvakanties.

Wat neem je mee?

• Je haalt voldoening uit gestructureerd en nauwkeurig (administratief) werk en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om grootschalige processen online en live te managen (screenings met meer dan 100 studenten en meerdere paramedici);
• Je bent in staat om eenvoudige stroomschema's/diagrammen te ontwerpen die processen duidelijk illustreren (bijvoorbeeld tijdlijnen en projectstructuur)
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal mondeling en schriftelijk;
• Je bent communicatief vaardig, weet verschillende doelgroepen aan te spreken en bent sensitief in de omgang met soms kwetsbare leerlingen en studenten. Je voelt je ook thuis in een diverse en inclusieve omgeving;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en te anticiperen op behoeften;
• Je bent een teamspeler, proactief en stressbestendig. Je kunt multitasken en/of prioriteiten stellen;
• Je hebt minimaal MBO-plus werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring met Office 365 en vaardigheden om financieel administratieve ondersteuning te bieden en je maakt je digitale systemen (zoals Microsoft Teams, Zoom, etc.) snel eigen;
• Interesse in gezondheid en welzijn binnen de kunsten en/of in het onderwijs is essentieel en werkervaring met gezondheid en welzijn of in het onderwijs is een pré.

Dit zijn wij
De afdeling Health & Performance is onderdeel van de bruisende Academie voor Theater en Dans (ATD), gevestigd in hartje Amsterdam. De ATD verzorgt veertien bachelor- en masteropleidingen en twee associate degree-opleidingen op het gebied van dans en theater en is een uitnodigende onderwijsomgeving voor jonge makers, waarin zij zich kunnen ontwikkelen tot kunstenaars in een veranderende samenleving. De Academie voor Theater en Dans is onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waartoe ook de Filmacademie, de Reinwardt Academie, de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst en het Conservatorium van Amsterdam behoren. Meer informatie over de AHK en ATD is te vinden op www.ahk.nl en www.atd.ahk.nl.

Over de afdeling
Health & Performance werkt samen met alle afdelingen (artistiek en productie) om gezondheid en welzijn te ondersteunen door middel van onderwijs, onderzoek en advies. H&P werkt ook nauw samen met het management van ATD om academiebrede gezondheids- en welzijnsinitiatieven te bedenken en te ondersteunen. Door een grote verscheidenheid aan kunststudenten en bezigheden te ondersteunen, is H&P voortdurend in ontwikkeling. We streven ernaar te voldoen aan de behoeften van de studentenpopulatie.

Wat bieden wij?
De Academie voor Theater en Dans biedt een prettige werkkring in een modern, voor theater- en dansonderwijs ontworpen gebouw, centraal gelegen in Amsterdam. De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studiemogelijkheden. De functie is ingeschaald in schaal 8 (maximaal € 4376,46 bruto per maand bij een fulltimeaanstelling) medewerker onderwijsondersteuning C. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. Wij bieden je in eerste instantie een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een verlenging na een positief functioneringsgesprek aan het eind van het eerste jaar.

De ATD ondersteunt de Code Diversiteit en Inclusie. Bij de ATD staan gelijke kansen centraal en streven we, naast een diverse studenten- en docentenpopulatie, naar een grote diversiteit en inclusie onder medewerkers. Als hogeschool willen we midden in de samenleving staan en daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers.

Herken jij jezelf in deze functie?

Ben je enthousiast geworden en denk je geknipt te zijn voor deze baan? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV uiterlijk zondag 4 mei 2025 via deze link Alleen sollicitaties die via dit formulier binnenkomen worden in behandeling genomen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 19 mei op onze locatie aan de Jodenbreestraat 3 in Amsterdam.

Als je onze nieuwe collega wordt, vragen we bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sofia Ornellas Pinto, Hoofd afdeling H&P via s.ornellaspinto@ahk.nl of de coördinator van de administratieve  medewerkers desiree.delussu@ahk.nl.

Meer informatie over H&P vind je op https://www.atd.ahk.nl/en/atd-lectorate/groups/health-and-performance/ en op https://www.atd.ahk.nl/en/organisation/facilities/health-performance/.