Medewerker subsidieadministratie

Het Mondriaan Fonds draagt namens het ministerie van OCW bij aan de realisatie van projecten en activiteiten van kunstenaars, curatoren en critici, musea en andere erfgoedinstellingen, kunstpodia, archieven, galeries en opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Ook is het Mondriaan Fonds de producent van de Nederlandse inzending voor de biënnale van Venetië, de Prix de Rome Beeldende Kunst, de Johannes Vermeerprijs en de tentoonstelling Prospects tijdens Art Rotterdam. Daarnaast organiseren we publieke discussies en presentaties, produceren we verschillende essaybundels gericht op nieuwe ontwikkelingen in de erfgoed- en beeldende kunstsector.

Op dit moment zoeken we een collega voor de afdeling subsidieadministratie:

                       Medewerker subsidieadministratie (32 uur pw)

Elk jaar ontvangt het Mondriaan Fonds zo'n 4000 subsidieaanvragen van kunstenaars en instellingen. Deze aanvragen worden geregistreerd, gecontroleerd en verder verwerkt voordat ze voorgelegd kunnen worden aan de adviescommissie. Deze commissie adviseert het bestuur van het fonds of het plan van de  aanvrager in aanmerking komt voor een financiële bijdrage.  Het aanvraagproces voor een bijdrage van Het Mondriaan Fonds verloopt voor een groot deel via het webbased aanvraagsysteem AIMS.

Wat ga je doen?

• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de aanvragen in AIMS. Dit betreft de registratie, het toetsen aan de formele voorwaarden, het controleren op volledigheid, het opvragen van ontbrekende en aanvullende informatie en versturen van correspondentie.
• Je werkt accuraat en volgens de vastgestelde geldende regelingen, procedures, richtlijnen en afspraken.
• Je bent een belangrijke schakel in het aanvraagproces; van de binnenkomst van een aanvraag tot aan de beschikking.
• Je beheert in samenwerking met je collega’s lopende dossiers en houdt de termijnen daarvan goed in de gaten en je beantwoordt (eenvoudige) vragen van aanvragers.
• Je levert een bijdrage aan de verbetering van processen en het up-to-date houden van werkinstructies.
• Verwerken van vergaderverslagen en met maken van voortgangsreportages.
• Je overlegt met andere afdelingen en kan incidenteel gevraagd worden om andere afdelingen te ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over meerjarige ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt interesse in administratie en in de cultuursector, bent vaardig met geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en je wordt blij van een correcte administratie.
• Mensen omschrijven je als communicatief en behulpzaam.
• Je werkt op een zorgvuldige, transparante wijze zodat je inzicht hebt en geeft in de voortgang van je werkzaamheden.
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Wat hebben we te bieden?

• Een uitdagende en veelzijdige functie bij een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, met een mogelijkheid tot verlenging.
• Een maandsalaris-afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring- binnen schaal 7 (van de CAO Rijk € 3.016,50-3.879,75,- bruto per maand op basis van 38 uur pw).
• Verder zijn er een dertiende maand en volop opleidingsmogelijkheden.
• In totaal werken er zo’n 70 betrokken mensen bij het fonds en met veel daarvan zul je te maken krijgen. Bekijk je toekomstige collega’s hier.
• Een prachtige werkplek aan de Brouwersgracht in het hartje van Amsterdam.
• De mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken (minimaal 2 dagen per week op kantoor).
• Mogelijkheid tot het ruilen van een nationale feestdag voor een voor jou belangrijke andere feestdag.
• Een museumjaarkaart.
• We willen graag zorgen dat jij je snel thuis voelt in het team en bij het fonds, we vinden het fijn om te horen wat jij daarvoor nodig hebt.

Solliciteren?

Je reactie en motivatie graag mailen ter attentie van Emily Visser (HR-manager), vacature@mondriaanfonds.nl, vóór 18 april as.17.00 uur.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met

Eva Postema op 020 523 1542