Partij voor de Dieren zoekt (senior) ambtelijk secretaris

De Partij voor de Dieren zoekt voor 32 uur per week een (senior) ambtelijk secretaris die het bestuur van de partij kan ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als (senior) ambtelijk secretaris heb je onder andere de volgende taken:

• Je plant bestuursvergaderingen, bereidt deze voor, verzamelt de vergaderstukken en zorgt voor de verslaglegging;
• Je beheert en onderhoudt belangrijke documenten van het bestuur, zoals de actiepuntenlijst en de jaarplanning;
• Je ondersteunt andere commissies van de partij, zoals het college van advies en kandidatencommissies, bij het organiseren van vergaderingen en het verslagleggen daarvan;
• Je stelt in opdracht van bestuursleden beleidsstukken op zoals vergaderstukken voor bestuursvergaderingen;
• Je ziet toe op de naleving van statuten en huishoudelijk reglement en adviseert hierover;
• Je organiseert samen met collega’s van het partijbureau de partijcongressen, waarbij jij je focust op de inhoudelijke en procedurele voorbereiding, zoals de werkagenda en het behandelen van amendementen op verkiezingsprogramma’s;
• Je zorgt ervoor dat inkomende e-mails voor het partijbestuur worden afgehandeld;
• Je adviseert over en ondersteunt het bestuur bij de doorontwikkeling van de partij;
• Je kan op de lange termijn en op strategisch niveau denken en plannen;
• Je speelt een proactieve verbindende rol tussen het partijbestuur en het uitvoerende partijbureau.

Je werkt ten minste 1 dag per week op ons kantoor in Amsterdam. De rest van de week werk je vanuit huis of ga je met bestuursleden mee naar afspraken. Voor sommige afspraken zullen we in avonden, weekenden en op onregelmatige tijden een beroep op je doen. De rest van je werktijden kun je zelf indelen.

Wie zoeken we in jou?

We zoeken een kandidaat die aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan de doelstelling van de partij;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je schrijft helder en kiest daarbij nauwkeurig je woorden;
• Je kunt grote hoeveelheden informatie tot je nemen;
• Je kunt het overzicht bewaren als er meerdere complexe processen tegelijk lopen;
• Je begrijpt hoe bestuurlijke processen werken;
• Je kunt strategisch nadenken over diverse uitdagingen waar het bestuur mee te maken krijgt en daarover advies geven;
• Je kunt inschatten aan welke ondersteuning bestuursleden behoefte hebben en die vervolgens aanbieden;
• Je kunt keuzes van het bestuur overtuigend uitleggen;
• Je kunt werken met Microsoft Office en Teams;
• Je kunt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan.

Idealiter voldoe je ook aan 1 of meer van de volgende wensen;

• Je begrijpt hoe de partij als vereniging werkt;
• Je begrijpt hoe de Nederlandse politiek werkt;
• Je hebt kennis en begrip van hoe de Partij voor de Dieren politiek bedrijft.

Wat bieden we?

• Een brutosalaris tussen € 3800 en € 5000 bij een fulltime dienstverband (40 uur);
• Een reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer;
• Een contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• Flexibele werktijden en de gelegenheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken;
• Je gaat onderdeel uitmaken van een gedreven team dat in hartje Amsterdam kantoor houdt (op loopafstand van het Centraal Station).

Wie zijn wij?

De Partij voor de Dieren is een unieke politieke partij, die opkomt voor de belangen van alle bewoners van de Aarde: mensen en dieren. We hebben volksvertegenwoordigers in de Tweede Kamer, de Eerste Kamer, het Europarlement, alle provincies en verschillende gemeenten en waterschappen. Ook besturen we mee in een aantal gemeenten en waterschappen. De Partij voor de Dieren is ook een vereniging van ruim 30.000 leden die het mogelijk maakt om dat unieke geluid op al die plekken te laten horen. Het partijbestuur geeft leiding aan de vereniging en jij kan als (senior) ambtelijk secretaris zorgen dat het bestuur optimaal functioneert. Daarmee help je onze missie voor een diervriendelijke en duurzame wereld vooruit.

Wij geloven in de kracht van verschillen en streven naar een diverse samenstelling van ons personeel, met een evenwichtige vertegenwoordiging in gender, leeftijd, geaardheid, beperking en etnische achtergrond. Daarom nodigen we mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn binnen onze partij met nadruk uit om te solliciteren.

Reageren

Ben jij onze nieuwe ambtelijk secretaris? Dan horen we graag van je! Reageren op deze vacature kan door het uploaden van een motivatiebrief en CV met als onderwerp ‘Sollicitatie senior ambtelijk secretaris – motivatiebrief/CV Voornaam Achternaam’ via onderstaande beveiligde uploadmap. Zo weet je zeker dat jouw gegevens goed beveiligd zijn.

Uploadlink: https://cloud.partijvoordedier...
Wachtwoord: WelkombijdePvdD1

De sluitingstermijn voor deze vacature is 24 november 2024. Jouw gegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure uit onze beveiligde omgeving verwijderd.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met partijdirecteur Lieke Keller: l.keller@partijvoordedieren.nl