Procesondersteuner – Medische Logistiek

Binnen de Medische Dienst zoeken we een naar een enthousiast en proactief talent die maatschappelijke impact wil maken.

Het Nederlandse Rode Kruis is per direct op zoek naar een

Procesondersteuner – Medische Logistiek

16 uur per week

(1/2 jaar standplaats Utrecht)

Met uitzicht op verlenging

Wat kan je van deze rol verwachten?
Medische en verpleegkundige zorg is een kernactiviteit van het Rode Kruis en vormt een basisproces voor onze noodhulptaken. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verder verbeteren van de medische en verpleegkundige zorg op evenementen en tijdens crises door te investeren in deskundige zorg volgens vastgestelde werkwijzen.
Met ruim 300 vrijwilligers waarvan het grootste deel zorgprofessional levert de Medische Dienst bij meer dan 80 inzetten per jaar medische en verpleegkundige ondersteuning.

Wat ga je doen?
De procesondersteuner medische logistiek is medeverantwoordelijk voor het functioneren van het medisch logistiek centrum. Dit wordt bereikt door kwalitatieve en kwantitatieve beschikbaarheid van adequate hulpmiddelen, instrumenten en medicatie, op zodanige wijze dat wordt voldaan aan wet en regelgeving.

Kom je ons helpen?

We zoeken voor deze functie iemand die graag een breed scala aan taken vervult. We vragen van je om zelfstandig aan de slag te gaan met taken zoals:

Beheer medisch logistiek centrum–  kwalitatieve en kwantitatieve (voorraad)beheer van het medisch logistiek centrum zodat wordt voldaan aan wet en regelgeving.

• Beheerst de kwalitatieve en kwantitatieve voorraad in het logistiek centrum (o.a. apotheek) waaronder het

bestellen van geneesmiddelen en medische disposables.

• Creëert juiste opslagcondities en tijdig keuring van materiaal en materieel.
• Controleert binnengekomen bestellingen op volledigheid en juistheid.
• Zorgt voor de juiste condities om misbruik en ontvreemding van preparaten, die vallen onder de opiumwetgeving, te voorkomen.
• Zorgt voor een milieubewuste omgang met (apotheek)afval.
• Stuurt vrijwilligers, werkzaam voor de logistiek Medische Dienst, samen met de vrijwillig teamleiders, aan.
• Draagt zorg binnen de afgesproken processen voor het adequaat uitlenen van middelen en materialen.
• Draagt zorg voor logistieke planningen en signaleert vroegtijdig bij knelpunten.
• Draagt er zorg voor dat materiaal tijdig, compleet en conform standaarden wordt uitgeleverd.
• Signaleert knelpunten, draagt proactief oplossingen aan en doet verbetervoorstellen.
• Zorgt dat veiligheidsbladen en productinformatie up to date zijn in de app en in binnen de werkomgeving van de Medische Logistiek.
• Is mede verantwoordelijk voor procedures, protocollen, richtlijnen en instructies voor de medische logistiek.
• Draagt zorg voor toezicht op veilig en verantwoord werken.
• Er wordt verwacht dat je op de hoogte blijft van alle ontwikkelingen binnen het Rode Kruis en binnen het vakgebied van de Medische Logistiek.

Wie ben jij?

We stimuleren al onze medewerkers en vrijwilligers om volledig zichzelf te zijn binnen onze organisatie. Het Rode Kruis streeft ernaar dat jij je gehoord, gezien en gewaardeerd voelt. Dat je de ruimte pakt om jezelf optimaal te ontwikkelen. We willen binnen een diverse omgeving samen bouwen aan een menselijke samenleving. Jouw talent en ervaring zijn hierin leidend. Het Rode Kruis laat zich in de sollicitatieprocedure niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Herken je jezelf in de volgende punten?

• Beschikt over MBO4/HBO werk- en denkniveau
• Heeft aantoonbare ervaring met logistieke en facilitaire processen
• Kennis en ervaring met geneeskundige hulpverlening en evenementenzorg
• Heeft ervaring met het opereren op diverse niveaus (operationeel, tactisch)
• Heeft affiniteit met en begrip van vrijwilligerswerk en kan coachend optreden naar vrijwilligers
• Teamspeler gericht op resultaat en kan goed samenwerken met vrijwilligers (ook die in een leidinggevende rol)
• Is communicatief vaardig in woord en geschrift, en kan dit op verschillende niveaus, en heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Je salaris zit in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € € 3.185,79 tot max. € 3.944,86 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur met een jaarcontract voor bepaalde tijd voor een half jaar met intentie tot verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons kantoor is Utrecht, op loopafstand van station Zuylen.

Enthousiast?

Daar zijn we blij mee! Wil je zo snel mogelijk laten weten dat jij een goede match ziet? Kruip dan in je pen en laat ons weten waarom jij enthousiast bent en graag met ons in gesprek gaat. Voeg ook je CV toe zodat we ons alvast kunnen verdiepen in wie jij bent en wat je hebt gedaan. Stuur je brief en CV naar Marleen Boers (HR Adviseur) via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-340693/solliciteren

Heb je vragen of wil je eerst nog iets meer weten over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met de productmanager Medische Dienst Remko Wiersema via rwiersema@redcross.nl of Jaap Broersma (Coordinator Ondersteunende Diensten) via jbroersma@redcross.nl.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit kunnen – net als een online assessment en een referentiecheck – onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld