projectondersteuner/office manager

Human European Consultancy zoekt een projectondersteuner / office manager

Human European Consultancy www.humanconsultancy.com (Utrecht) krijgt opdrachten van externe opdrachtgevers door middel van openbare inschrijvingen (tenders). Onze voornaamste expertise is het organiseren en doen uitvoeren van EU-breed onderzoek op het gebied van mensenrechten, gelijke behandeling en non-discriminatie. De opdrachtgevers zijn op dit moment de Europese Commissie (Brussel) en het EU Agentschap voor Fundamentele Rechten (FRA, Wenen).

Uitvoering van de projecten vraagt, naast het laten doen van onderzoek, het verzorgen van publicaties en een website, het organiseren van internationale bijeenkomsten en (soms) trainingen. De rapporten van de twee belangrijkste projecten worden gepubliceerd op de volgende websites: www.equalitylaw.eu en European Disability Expertise.

Voor de inschrijvingen werken we in partnerschap met organisaties en individuele experts die een specifieke deskundigheid hebben ten aanzien van het onderwerp van het onderzoek. Human European Consultancy heeft de rol van project directeur/-manager in het project.

Projectondersteuner / Office manager

Human European Consultancy zoekt een nieuwe medewerker die de uitvoering van projecten ondersteunt en onder leiding van de directeur het kantoormanagement voert.

Je taken omvatten:

• het geven van ondersteuning aan de directeur en projectmanagers in administratieve processen (o.a. overzichten experts, overzichten van verloop van activiteiten/vervaardigen van producten, met name rapporten)
• het (mede) verzorgen van lay-out en formatteren van rapporten
• het geven van logistieke ondersteuning bij het organiseren van (internationale) vergaderingen, seminars en conferenties, met bijbehorend reis- en verblijf van deelnemers, en faciliteiten van online bijeenkomsten
• het beheer van projectadministraties, waaronder begrepen contracten van opdrachtgevers en -nemers
• het geven van ondersteuning bij onderhoud van projectwebsites
• het verzorgen van algemene administratieve werkzaamheden en geven van secretariële ondersteuning
• het facilitaire zaken, waaronder aanschaf kantoormiddelen en andere bedrijfsmiddelen

Het betreft een functie voor 32 uur (80%). De arbeidsovereenkomst is voor één jaar met optie tot verlenging. Locatie: Utrecht.

 Jouw profiel

• HBO met 3 – 5 relevante werkervaring of een vergelijkbaar niveau van opleiding, gecombineerd met werkervaring
• goede mondeling en schriftelijke beheersing van het Nederlands
• zowel mondeling als schriftelijk uitstekende beheersing van de Engelse taal
• ervaring met formatteren en lay-outen van rapporten en publicaties
• goede beheersing van Microsoft Office 365 en Acrobat (Pro) en ervaring in omgaan met diverse IT systemen
• proactief, oplossingsgericht
• zelfstandig, nauwkeurig en (soms) onder druk kunnen werken
• klantvriendelijk en kwaliteitsbewust
• affiniteit met het onderwerp van de projecten (mensenrechten, gelijke behandeling, non-discriminatie).

Het salaris is afhankelijk van werkervaring en ligt tussen € 3.050 en € 3.650 per maand (bruto salaris, op basis van 40 uur per week).

Stuur je sollicitatiebrief en CV naar marcel@humanconsultancy.com. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Marcel. S.v.p. geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

Deadline voor reactie is 6 januari 2025.