Secretarieel medewerker Opleidingen

Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij een waardevolle bijdrage. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Secretarieel medewerker Opleidingen

voor 24 - 36 uur per week in Utrecht

Wat ga je doen?
Bij Nidos bieden we onze medewerkers een uitgebreid opleidingsaanbod, inclusief SKJ-geaccrediteerde trainingen. Deze trainingen zijn essentieel voor de professionele ontwikkeling van onze jeugdbeschermers en ondersteunende diensten. Als secretarieel medewerker ben jij de drijvende kracht achter de organisatie van deze opleidingen. Je ondersteunt met uiteenlopende administratieve en praktische taken en zorgt dat alles soepel verloopt.
De afdeling Opleidingen valt onder Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking en is verantwoordelijk voor de organisatie van trainingen voor zowel jeugdbeschermers als ondersteunende diensten. Het cluster bestaat uit twee secretarieel medewerkers en twee adviseurs leren en ontwikkelen.

Hoe ziet een werkdag eruit?
Jouw dag begint met een check: welke trainingen staan er vandaag gepland en is alles hiervoor geregeld? Zodra de trainer arriveert, overleg je met hem of haar over de dagplanning, zoals het tijdstip voor de lunch. Daarna beantwoord je e-mails en werk je aan dagelijkse administratieve taken.
Rond lunchtijd zorg je dat de lunch wordt klaargezet en na afloop ruim je alles netjes op. Je bekijkt de mailbox opnieuw: zijn er afmeldingen, nieuwe trainingen om te plannen, of vragen van cursisten die je kunt beantwoorden? Aan het einde van de dag maak je de trainingsruimtes en de keuken weer netjes klaar voor de volgende dag.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster Opleidingen, bestaande uit twee secretarieel medewerkers en twee adviseurs leren en ontwikkelen. Samen zorgen jullie ervoor dat het scholingsaanbod bijdraagt aan de professionele groei van de deelnemers. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig op hun leerproces richten.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Trainingen inplannen en inschrijvingen beheren via Excel en het Leer Management Systeem (LMS).
• Communicatie met cursisten, trainers en trainingslocaties.
• Praktische ondersteuning voor, tijdens en na trainingen, zoals het klaarzetten van trainingsruimtes en benodigdheden voor lunches.
• Administratieve taken rondom trainingen, zoals het beheren van presentielijsten, certificaten, toetsen en evaluaties, met behulp van Excel, Word en ons.

Dit bieden we jou

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen €2.527 en maximaal €3.593 (schaal 6).
• Een salarisverhoging conform CAO Jeugdzorg van 3,6% per 1 maart 2025.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren

Dit neem je mee
In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, aandacht voor detail en het bieden van een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s te ondersteunen en processen te optimaliseren.

• Je hebt een diploma op havo-, vwo- of mbo-niveau in een relevante richting, of een mbo-diploma met aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied.
• Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie foutloos bij en werkt servicegericht.
• Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd.

Procedure
Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marije van Velzen, (Hoofd Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking) via telefoonnummer 06-57697784.

Je kunt je sollicitatiebrief met cv vóór 7 januari versturen.

De organisatie
Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Kijk voor meer informatie op www.nidos.nl.

-Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld-