Sociaal Advocaten Rotterdam: Coördinator Bedrijfsvoering

Coördinator Bedrijfsvoering (32 – 40 uur)

Stichting Sociaal Advocaten Rotterdam (SSAR) heeft als missie om met name voor mindervermogenden in Rotterdam en omstreken de toegang tot het recht te bevorderen, waarbij toegang tot het recht ook staat voor bescherming tegen onrechtvaardigheid. Het kantoor biedt daarvoor juridisch advies en processuele bijstand aan zijn doelgroep, al dan niet op basis van gefinancierde rechtsbijstand. Het is gericht op kwalitatief hoogwaardige en onafhankelijke bijstand aan zijn doelgroep. Daarbij gaan de medewerkers van het kantoor oplossingsgericht te werk in het belang van de individuele klant.

SSAR is zo ingericht dat het voor lange termijn aan zijn missie kan werken en zoveel mogelijk klanten uit haar doelgroep kan bijstaan. Daartoe heeft het kantoor een aantrekkelijke werkomgeving voor al zijn medewerkers en heeft het een aantrekkelijke propositie op de arbeidsmarkt om de continuïteit van de organisatie te waarborgen.

Het kantoor heeft een groot sociaal netwerk om klanten ook verder te helpen door doorverwijzingen in geval van niet-juridische problemen.

Passie voor rechtvaardigheid

Onze advocaten doen wat zij doen, omdat zij geloven dat de wereld eerlijker kan. Samen streven zij naar een beter systeem. Zij willen de wereld voor iedereen beter maken, zeker ook voor de mensen die zonder hen vaak aan het kortste eind trekken. Dat doen ze op basis van subsidie of redelijke prijzen, begrijpelijke taal en een altijd een luisterend oor.

Bij SSAR werken op dit moment 25 medewerkers: 14 advocaten, 5 advocaat-assistenten, 3 paralegals, 1 financieel medewerker en een interim-directeur. Voor de financieel medewerker is er nu een vacature. Er is tevens een vacature voor de functie van kantoordirecteur.

Om het team van SSAR verder te professionaliseren is SSAR op zoek naar een:

Coördinator Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

De Coördinator Bedrijfsvoering is primair verantwoordelijk voor de interne organisatie, dat de financieel-economische en administratieve processen soepel verlopen. Het betreft een breed scala aan taken ter uitvoering van het beleid (Financiën, ICT, Facilitair management, Personeelszaken en Marketing). De coördinator bedrijfsvoering zal de bedrijfsprocessen bewaken, (proces)voorstellen doen ter verbetering en de samenhang tussen de verschillende processen monitoren en hierop acteren. Legt verantwoording af aan de directeur.

Resultaatgebieden en activiteiten

Leidinggevende en coach:

• Geeft hiërarchisch leiding aan de financieel medewerker.
• Is aanspreekpunt voor en coördineert de bezetting van de advocaat-assistenten.
• Stimuleert afstemming en samenwerking binnen de ondersteuning.
• Signaleert knelpunten en problemen, doet verbetervoorstellen en draagt zorg voor de uitvoering ervan.
• Inspireert en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondersteunende processen.

Beleid en uitvoering:

• Verantwoordelijk voor een gezonde (rechtmatig en doelmatig) bedrijfsvoering.
• Zorgt voor de inrichting en uitvoering van beleid, instrumenten en uitvoering van Financiën, Personeelszaken, Facilitaire Zaken, ICT en Marketing.
• Verzorgt de boekhouding, de management rapportages en meerjaren financiële prognoses.
• Bewaakt de kwaliteit van de bedrijfsvoering: zorgt voor (externe) audits, interne en externe rapportages. Is aanspreekpunt voor de accountant.
• Coördineert ICT zaken (werkplekken en applicaties).
• Zorgt voor beheer en onderhoud panden en inventaris en verzekeringen.
• Beheert contracten inkoop (kantoor en verstrekkingen) s.m. directeur.
• Zorgt voor uitvoering Personeelsbeleid en Personeelsadministratie (met assistente PZ), inclusief ‘onboarding’, dossiervorming, salarisadministratie, verzuimadministratie, planning.
• Samenvattend kun je stellen dat de coördinator bedrijfsvoering er voor zorgt dat beleid wordt gerealiseerd, bewaakt en geëvalueerd.

Wie zoeken wij?

• Je bent een denker en doener met een pragmatische, hands on aanpak.
• Je bent daadkrachtig en duidelijk in je verwachtingen en je coachend leiderschap.
• Je hebt bewezen ervaring in vergelijkbare functies.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent gewend om te werken in een informele, open organisatie met korte lijnen.
• En last-but-not-least, je houdt van Rotterdam en bent sociaal betrokken.

We zoeken een stevige persoonlijkheid. Iemand die overzicht houdt, rust en kalmte uitstraalt, benaderbaar is. Iemand met een sociaal hart.

Kennis en vaardigheden

• HBO werk- en denkniveau, met financiële achtergrond.
• Kennis van organisatorische processen en bedrijfskundige processen, in het bijzonder Financiën, Personeelszaken en ICT.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus en geven en delegeren van werkopdrachten.
• Stressbestendigheid in verband met werkzaamheden onder tijdsdruk, waarbij verstoring een rol kan spelen en ad hoc risicomanagement nodig is.
• Affiniteit met het onderwerp rechtsgelijkheid en de stad Rotterdam.

SSAR streeft er naar een afspiegeling te zijn van de samenleving en gelooft in de kracht van diversiteit. We zijn dan ook benieuwd naar wie je bent en wat je drijft.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze functie is afhankelijk van jouw ervaring en opleiding. Naast het goede basissalaris ontvang je een individueel keuzebudget van 10% van je bruto jaarsalaris en zijn er mogelijkheden je verder te ontwikkelen in je vakgebied. Uiteraard krijg je 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en is je pensioen premievrij.

Interesse?

De recruitment voor deze vacature vindt plaats door Charity Works (www.charityworks.nl). Meer informatie is te verkrijgen bij Theo Prins (theo@charityworks.nl of 06-17 000 758).

SSAR is op korte termijn op zoek naar kandidaten en ziet graag een nieuwe medewerker starten op 1 december.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en denk je de geschikte nieuwe Coördinator Bedrijfsvoering te zijn, stuur dan je CV en een motivatiebrief naar theo@charityworks.nl voor 1 oktober 2024.