Stage Interne Communicatie en Cultuurverandering

Wil jij strijden voor gelijkheid? Samen met collega’s, onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen ongelijkheid bij de wortel aanpakken? Om zo de systemen die daarachter zitten voor eens en altijd te veranderen!

Oxfam Novib staat achter de mensen die opstaan voor gelijkheid. Mensen die op hun eigen manier strijden tegen de groeiende verschillen. Samen strijden we voor een wereld waarin iedereen gelijke kansen heeft, ongeacht gender, afkomst of huidskleur. Een wereld die voor iedereen veilig is; waarin de inkomenskloof krimpt in plaats van groeit; waar klimaatverandering harder en eerlijker wordt aangepakt.

Gelijkheid is de rode draad in ons werk en projecten, maar ook intern. We zijn ervan bewust dat ons team van collega’s nóg diverser kan en dat je alleen met een divers team een ruime blik kan werpen op de wereld. Daarom willen we iedereen aanmoedigen die aarzelt om te solliciteren, wat de reden ook mag zijn. Ons doel is een omgeving te creëren waarin iedereen zich niet alleen welkom voelt, maar waar diversiteit wordt omarmd en gevierd. Laten we samen streven naar een team dat een rijke verscheidenheid aan perspectieven biedt, waardoor we een inclusieve en inspirerende werkomgeving kunnen realiseren.

Solliciteer en sluit je aan bij Oxfam Novib!

Stage Interne Communicatie en Cultuurverandering

De Communication & Digital Engagement (CDE) unit (afdeling communicatie) heeft de regie over alle communicatie van Oxfam Novib en beheert en implementeert de merkstrategie. Zo draagt de unit bij aan de groei van onze achterban en de activatie van ons merk in Nederland. We proberen het publiek bewuster te maken van de onrechtvaardigheden die ongelijkheid en armoede in stand houden en steun te mobiliseren voor verandering. De unit coördineert al onze communicatiekanalen en -platforms, digitale, gedrukte AV-productie en is verantwoordelijk voor de interne communicatie.

Ons team bestaat uit 21 medewerkers die zich voornamelijk inzetten op externe communicatie naar onze achterban in Nederland. Medewerkers houden zich bezig met social media, fotografie, pers, website en communicatie over onze programma’s. Voor interne communicatie richten wij ons op de collega's die werken bij Oxfam Novib in Den Haag.

Tijdens je stage hou jij je bezig zijn met twee onderdelen. Aan de ene kant werk je mee de interne communicatie verbeteren, je komt met creatieve ideeën en je snapt wat een medewerker zou willen weten. Er ligt een communicatiestrategie voor de komende jaren en hiermee gaan we concreet aan de slag met behulp van een communicatieplan. Aan de andere kant werk je mee aan opvolging van het tevredenheidsonderzoek en het cultuurverandering Viral Change traject, dit is in samenwerking met Human Resources People Culture (HRPC).

Belangrijkste taken

De meest voorkomende taken die je gaat doen:

• Meedenken om interne communicatie op een creatieve manier te verbeteren;
• Opzetten van focusgroep-interview waarbij je in gesprek gaat met een groepje medewerkers over de verwachtingen van interne communicatie. Vervolgens ga je dit uitwerken in een plan waar je de resultaten verwerkt en aangeeft wat werkt, wat kan beter, welke resultaten, etc. Dit zou mogelijk ook uitgebreid kunnen worden tot een afstudeeronderzoek.
• Verbeteren van ons intranet (Compass) door mee te denken over de inhoud, de manier van communiceren en de indeling;
• Analyseren van de interne communicatie enquête en komen met suggesties die kunnen werken;
• Assisteren bij het verzamelen van relevant communicatiemateriaal voor onze medewerkers (delen via email, nieuwsbrief en/of koffiemachines)
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bijeenkomsten naar aanleiding van het tevredenheidsonderzoek en het cultuurverandering Viral Change traject.

Wie zoeken wij?
Kandidaten voor de stages bij Oxfam Novib moeten aan de volgende vaardigheden en kennis hebben:

• Studerend in een relevante studie, richting communicatie of HEBO;
• Zeer goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel en Word), en idealiter ook van software om creatieve content te creëren (bv. om infographics te maken);
• Uitstekende schriftelijke & gesproken Engelse vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een goed begrip van organisatorische communicatieprocessen;
• Zeer gemotiveerd, resultaatgericht en creatief zijn;
• Bereid om te leren en kennis met anderen te delen.

Goed dit te weten
Sollicitanten voor de stages bij Oxfam Novib moeten voldoen aan de volgende eisen:
• Minimaal 18 jaar oud zijn.
• Ingeschreven zijn aan een Nederlandse onderwijsinstelling (universiteit of hoger onderwijs (HBO)) voor de gehele duur van de stage.
• Deze stage is bedoeld als werkervaring om een beter begrip van carrièredoelen te ontwikkelen. Het is geen afstudeerstage.
• Het recht hebben om in Nederland te wonen en te werken, of bereid zijn dit te verkrijgen als onderdeel van hun studie in Nederland. Er wordt een driepartijen stageovereenkomst (tussen Oxfam Novib, de onderwijsinstelling en de student) ondertekend.
• Minder dan 3 jaar relevante fulltime werkervaring.
• Nog geen eerdere dienstbetrekking bij Oxfam Novib.
• Je bent beschikbaar voor minimaal ± 20 weken (deze stage start op 1 februari 2025) voor 24-36 uur per week.

Ons aanbod

Oxfam Novib biedt een stagecontract voor de duur van de stage en een maandelijkse vergoeding op basis van €450,- per maand voor een werkweek van 36 uur, pro-rata bij minder uren.
De stagiair(e) wordt verwacht een OV-studentenkaart te hebben; mocht dit niet het geval zijn, worden reiskosten vergoed.
Oxfam Novib werkt op hybride basis – deels op kantoor, deels vanuit huis. Van stagiairs wordt verwacht dat ze minimaal twee dagen per week op locatie in Den Haag aanwezig zijn, met de flexibiliteit om op afstand te werken.

Tijdens de stage wordt de stagiair overkoepelend begeleid door de [voeg rol van de manager/supervisor in] en dagelijks/wekelijks door een aangewezen collega/buddy. Deze stage start op 1 februari 2025 voor 24-36 uur per week (ongeveer een periode van 5 maanden.

Stage lopen bij Oxfam Novib
Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity en Equality.
Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles - Oxfam Policy & Practice.

Oxfam Novib is gebaseerd op de kracht van verschil. Daarom willen we een divers team van getalenteerde mensen aantrekken die onze normen, waarden en principes delen, en zich inzetten om elke vorm van misbruik te voorkomen en te elimineren.
We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, machtsmisbruik, integriteitsproblemen en financieel wangedrag. Dit onderwerp zal aan bod komen in ons sollicitatie- en selectieproces.
We vragen de gekozen kandidaat om een referentie te verstrekken (dit kan van de universiteit of een andere bron zijn).

Aanvullende informatie

Denk je dat dit de stage is die je zoekt? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Let op: alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum, 30 november 2024 en via ons sollicitatieportaal worden ingediend, worden in behandeling genomen.

Als je vragen hebt over de functie, neem dan contact op met Blanche van de Stolpe, Strategic Communication Advisor, blanche.vandestolpe@oxfamnovib.nl