Vacature: Administratief ondersteuner/ Paralegal (32 uur)

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin humanistische idealen blijven voortbestaan? 

Als administratief ondersteuner/paralegal bij het Humanistisch Verbond help je bij de afwikkeling van nalatenschappen en ondersteun je onze cliënten met zorg en toewijding. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en wil je werken in een betekenisvolle functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het Humanistisch Verbond

Vrij denken, samen leven. Wij maken ons sterk voor een samenleving waarin iedereen gelijk wordt behandeld en de vrijheid heeft het leven naar eigen wens vorm te geven. Dat doen we door inspiratie te bieden, geestelijke zorg te verlenen, en humanistische thema’s op de politieke en maatschappelijke agenda te zetten. Met bijna 20.000 leden en 30 afdelingen zijn we een groeiende beweging.

Het team Nalatenschap & Executeurs

Veel mensen dragen het humanisme een warm hart toe en kiezen ervoor om (een deel van) hun nalatenschap aan het Humanistisch Verbond te schenken. Wij ontzorgen mensen rondom het overlijden en treden desgewenst op als executeur. Wij zorgen ervoor dat we de wensen van onze erfstellers kennen en we voeren ze zorgvuldig uit. Op deze manier laten mensen iets aan ons na, en worden onze humanistische idealen ook voor toekomstige generaties gewaarborgd.

Het team Nalatenschap & Executeurs bestaat uit vier juristen en drie administratief ondersteuners / paralegals. Vanwege het vertrek van een collega zoeken we een nauwkeurige en betrokken collega die ons ondersteunt bij de afwikkeling van nalatenschappen en het contact onderhoudt met onze cliënten door het hele land.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner / paralegal ben jij de steun en toeverlaat van onze juridisch medewerkers en werk je nauw samen met de andere ondersteunende medewerkers binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en relaties en zorgt ervoor dat alles rondom de nalatenschapsafhandeling soepel verloopt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Telefonisch contact met (potentiële) cliënten en relaties.
• Bijhouden en verwerken van cliëntgegevens in ons CRM-systeem.
• Registeren van huisbezoeken en aanmeldingen van nieuwe cliënten.
• Verstrekken van informatie en verzenden van informatiebrochures.
• Administratieve en financiële afhandelingen, zoals het aanschrijven van instanties en het doen van aangifte inkomstenbelasting.
• Aanvragen en verwerken van notariële aktes.
• Afgeven van legaten en assisteren bij uitvaartregelingen.
• Coördineren van ontruimingen en opleveringen van woningen.
• Bewaken van de voortgang van nalatenschapsdossiers en deze correct archiveren.
• Opmaken van periodieke rapportages en voorbereiden van de accountantscontrole.
• Meedraaien in het rooster voor telefonische bereikbaarheidsdiensten (avond/weekend) bij overlijdensmeldingen.

Wat breng jij mee?

We zoeken een nauwkeurige, communicatief sterke en klantgerichte collega die zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is. Je hebt een goed gevoel voor planning en organisatie en weet overzicht te houden, ook in drukke periodes.

Verder neem je mee:

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Affiniteit met het humanistische gedachtengoed.
• Ervaring in het notariaat of op een financiële afdeling is een pré.
• Vaardigheid in het werken met CRM-systemen, Excel en Outlook.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Affiniteit met ouderen en een klantgerichte instelling.
• Zorgvuldigheid, integriteit en stressbestendigheid.
• Een flexibele, proactieve houding en een goed gevoel voor humor.
• Een rijbewijs B is een pré.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie van 32 uur per week.
• Een salaris conform CAO Sociaal Werk.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van €1.250 per jaar.
• Een inspirerende werkplek in Amsterdam-Oost met betrokken collega’s.

Meer weten?

Voor meer informatie over het Humanistisch Verbond en de afdeling Nalatenschap & Executeurs, kijk op onze website. Heb je vragen over de functie? Bel ons op 020-5219000.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar sollicitatie@humanistischverbond.nl onder vermelding van ‘Administratief ondersteuner / paralegal Nalatenschappen’. Bij het Humanistisch Verbond werken we aan een inclusieve en diverse organisatie. Iedereen is welkom om te solliciteren, ook als je niet aan alle gevraagde eisen voldoet. Jouw unieke perspectief is waardevol voor ons!