Vacature: Hoofd Bedrijfsvoering (0,67 fte / 24 uur per week)

Vacature: Hoofd Bedrijfsvoering (0,67 fte / 24 uur per week)

Datum: 11 december 2024
Locatie: Amsterdam Noord
Organisatie: Stichting Tolhuistuin

Ben jij een geboren organisator met financieel inzicht en leiderschapskwaliteiten? Word onze Hoofd Bedrijfsvoering en help ons bouwen aan de allermooiste cultuurplek van Amsterdam!

Over de functie

Als Hoofd Bedrijfsvoering werk je nauw samen met de algemeen directeur en speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij zorgt voor een soepel draaiende interne organisatie en bent verantwoordelijk voor financiën, HRM en administratie. Dankzij jouw heldere communicatie en oog voor detail weet je overzicht te behouden, medewerkers te motiveren en doelen te realiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Financiën:

• • Medeverantwoordelijk voor het financieel beleid (i.s.m. algemeen directeur).
  • Bewaken van kosten en liquiditeit.
  • Opstellen van financiële rapportages, begrotingen en jaarrekeningen.
  • Begeleiden van externe accountants- en belastingcontroles.
  • Contact onderhouden met ons administratiekantoor voor financiële- en salarisadministratie.

• Organisatie:

• • Beheren van algemene administratie, contracten, vergunningen, verzekeringen en ICT.
  • Zorgen voor een efficiënte werkorganisatie waarin medewerkers optimaal functioneren.

• HRM:

• • Uitvoeren van personeelsbeleid (i.s.m. algemeen directeur).
  • Leidinggeven aan administratief medewerker en beheerder.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om beleid te ontwikkelen.
• Zelfstandigheid en nauwkeurigheid met uitstekende planningsvaardigheden.
• Een proactieve en flexibele werkhouding.
• Financieel inzicht en kennis van Office 365. Kennis van boekhoudprogramma’s (Basecone, Exact) is een pré.
• Leidinggevende capaciteiten en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een hecht team dat samenwerkt aan een inspirerende cultuurplek in Amsterdam.
• Een centrale rol in een organisatie gericht op maatschappelijke impact.
• Een salaris conform schaal 7 van de CAO Nederlandse podia. Dit betekent een salaris tussen € 3.175,19 en € 4.456,67 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (36 uur per week).
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (36 uur per week).
• Pensioenbijdrage bij ASR.
• Flexibele werktijden en een vergoeding voor reis- en telefoonkosten.
• We stellen een laptop in bruikleen beschikbaar voor je werk.
• Toegang tot culturele programma’s en een kantoor met uitzicht op onze prachtige tuin.
• Een vegetarische lunch met collega’s op de dagen dat je werkt.

Over Tolhuistuin

Tolhuistuin is een culturele vrijplaats aan de IJ-oever van Amsterdam-Noord, een unieke plek voor muziek, beelden en verhalen. Geen enkele locatie in Amsterdam biedt zo'n veelzijdige combinatie: een cultuurpodium in het hart van de stad met zowel binnen- als buitenpodia, een hiphopschool, leeshuis en restaurant. Jaarrond organiseert Tolhuistuin – samen met haar programmapartners en uitvoeringspartner THT Horeca B.V. – honderden grote en kleine culturele activiteiten die bijdragen aan democratisering, duurzaamheid en kansengelijkheid.

Bij Tolhuistuin hebben zo'n dertig culturele en maatschappelijke organisaties hun werkplek, een inspirerend netwerk van muzikanten, theatermakers, filmmakers, ontwerpers, festivalorganisatoren, podcastmakers en sociale ondernemers. Samen creëren we culturele programma’s gericht op belangrijke uitdagingen van deze tijd: de transitie naar een fossielvrije en rechtvaardige stad. De organisatie bestaat uit 7 vaste medewerkers en zo'n 30 vrijwilligers.

Wij onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en streven naar een team dat een afspiegeling is van de maatschappij. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Interesse?

Stuur uiterlijk woensdag 29 januari 2025 je CV en motivatie (max. 1 A4) naar info@tolhuistuin.nl onder vermelding van "Sollicitatie Hoofd Bedrijfsvoering". Voor vragen kun je ook contact opnemen via dit e-mailadres.

Let op: Gesprekken vinden plaats op 11 en 12 februari 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld