Vacature Projectleider State of Fashion Biënnale 2026

State of Fashion in Arnhem zoekt ter ondersteuning van het kernteam een Projectleider voor de State of Fashion Biënnale 2026.

Opdracht voor een ZZP’er, Parttime | Sluitingsdatum: 25 april 2025 Startdatum: 1 September 2025 | ZZP

Periode:
1. Pre-productie fase September – December 2025 (16 uur p/w)
2. Productiefase – Januari – April (24 uur p/w)
3. Event periode:
– Eerste twee weken mei > Opbouwdagen  – fulltime
– Openingsweekend 14 t/m 16 mei – fulltime
– Gedurende looptijd van het event: circa 24 uur per week
– Afbouw: circa 2 weken – circa 32 uur

Organisatie
State of Fashion is een platform voor het presenteren van alternatieven voor het huidige modesysteem. Wij verbinden mode expliciet en eerlijk, met de maatschappelijke vragen en uitdagingen van onze tijd. Onze centrale vraag is: Hoe kunnen mode en textiel bijdragen aan een betere wereld?

Met een Biënnale en structureel doorlopende activiteiten vanuit het platform,  waaronder het Perspectives On programma, de samenwerkingsprojecten met (lokale en internationale) partners, publicaties en de Whatabouteries, brengen we visionaire ideeën uit binnen- en buitenland bijeen.

Samen met ontwerpers, makers, educatiepartners, onderzoekers, het bedrijfsleven, consumenten en andere stakeholders in de mode en textiel, verkennen we een dringend noodzakelijk nieuw modesysteem.

De functie
Naast de selectieprocedure voor de nieuwe curatoren die momenteel plaatsvindt, werken we de komende periode aan de project – en productieorganisatie voor de State of Fashion Biënnale in Arnhem, die als volgt plaats zal vinden in het voorjaar van 2026:

Officiële opening: donderdag 14 mei 2026, publieke opening is op 15 mei, de looptijd van de Biënnale is nadien 7 weken, de slotdag is op zondag 28 juni 2026.

In aanloop naar de Biënnale 2026 zoeken we een gedreven projectleider die, in nauwe samenwerking met het kernteam en de curatoren, een inspirerend programma ontwikkelt en realiseert. Je combineert strategisch inzicht met artistieke visie en draagt bij aan de inhoudelijke gelaagdheid van de Biënnale.

In deze uitdagende rol coördineer je niet alleen de productie, maar denk je ook conceptueel mee over de presentatie van mode en textiel. Je hebt een creatieve kijk op vernieuwende presentatievormen, vertaalt actuele thema’s naar een prikkelend tentoonstellingsprogramma en omarmt experimentele, interdisciplinaire samenwerkingen.

Voornaamste taken / werkzaamheden:
– Fungeren als sparringpartner voor het kernteam van State of Fashion en meedenken over digitale en/of hybride programmering, in samenwerking met de curatoren en het communicatieteam.
– Vertaling van concepten en ideeën van de curatoren vertalen naar een concrete aanpak, planning en projectplan : je bent echt de spil tussen curatoren en productie, die de vertaalslag van concept naar tentoonstelling maakt, van idee naar realisatie.
– Eerste contactpunt voor de curatoren, na aanstelling en reguliere afstemming onderling (bi-weekly/weekly’s)
– In samenwerking met het Hoofd Communicatie sturing geven aan de graphic designers en de tentoonstellingsontwerpers
– Bewaken van planningen, deadlines en budgetbeheer.
– Het onderhouden en beheren van relaties met betrokken (productie)partijen, zoals kunstenaars, ontwerpers, bedrijven, leveranciers etc.
– Het ondersteunen van het kernteam en directeur-bestuurder bij het ontwikkelen van financieringsaanvragen en partnerproposities.
– Samenwerken met het productie- en communicatieteam voor de realisatie van het programma en de communicatiecampagne.
– Bijdragen aan teksten voor communicatie- en persdoeleinden.
– Het bijwonen van de wekelijkse teamvergaderingen, en wekelijkse afstemming met directeur bestuurder.
– Procesbewaking programma: het opstarten, begeleiden en controleren van planvorming en uitvoering.

We vragen:
– Minimaal 5 jaar ervaring en HBO werk- en denkniveau.
– Aantoonbare ervaring in projectleiderschap binnen de context van de culturele sector / creatieve industrie. Ervaring met objectbeheer is een pluspunt.
– Je bent proactief, initiatiefrijk, stressbestendig en je kunt sturen op resultaat;
– Je bent een denker, maar ook een doener: je schakelt gemakkelijk tussen creatieve ontwikkeling, strategisch denken en impactvolle uitvoering.
– Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, en kan goed samenwerken;
– Je bent in staat State of Fashion op overtuigende wijze te vertegenwoordigen bij externe relaties.
– Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
– Je hebt een sterke affiniteit met mode en een grote interesse in maatschappelijke vraagstukken.
– Je bent een sterke schrijver, met een goede beheersing van het Nederlands en Engels.
– Je beschikt over een relevant netwerk op cultureel gebied. Bekendheid met Arnhem is een pré.

We bieden:
Een unieke kans voor een gemotiveerde en ambitieuze projectmanager om deel te nemen aan een grootschalig en internationaal project dat uniek is in de wereld: de State of Fashion Biënnale! Wij bieden een plek in ons sterke kernteam, waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en nieuwe ideeën. Je komt te werken in een open en flexibele werkomgeving, waarin veel oog en aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling.

Het betreft in principe een ZZP aanstelling op basis van overeenkomst van opdracht. Echter is loondienstverband ook bespreekbaar, we willen hierin de sollicitant keuzevrijheid geven. Het honorarium is in overeenstemming met de zwaarte van de functie en marktconform.

Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en CV naar info@stateoffashion.org, t.a.v. Astrid Ubbink, via deze weg zullen mogelijke inhoudelijke vragen over de vacature beantwoord worden.

State of Fashion streeft naar een representatief team. Wij sluiten ons aan bij de code Inclusie en Diversiteit.