Verantwoordelijke bedrijfsvoering en financiën (24-32 uur)

Heb jij een passie voor cijfers en processen, en draag je ons werk een warm hart toe? Lees dan verder! De missie van Stichting Spaarkracht is om mensen door met elkaar te sparen in een spaarkring, zowel financieel als sociaal nieuwe perspectieven te bieden. Als verantwoordelijke voor de bedrijfsvoering en financiën zet jij je met jouw kennis en vaardigheden in om een groeiende groep mensen in Nederland deze mogelijkheid te bieden.

Dit betekent naast de verantwoordelijkheid voor het voeren van de financiële administratie, ook veel aandacht voor een efficiënte werkwijze door systemen en processen optimaal in te richten. Met ambitieuze groeiplannen zijn ook budgetbewaking en goed voorraadbeheer cruciaal. Jij zorgt ervoor dat de organisatie daarin de juiste ondersteuning krijgt. Je krijgt de kans om zowel tactisch als strategisch mee te denken.

Krijg jij hier energie van? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stichting Spaarkracht

Bij Stichting Spaarkracht zijn we overtuigd van de kracht van samen sparen en sociaal sterke gemeenschappen. Met spaarkringen bouwen we aan een omgeving waarin financiële rust, succeservaringen en sociale verbinding centraal staan. We zijn een groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is. We zijn actief in verschillende regio’s van het land en hebben de ambitie om in samenwerking met partners landelijke dekking te bereiken. Onze financiering komt uit diverse  bronnen.

Jouw plek bij ons

Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van de stichting. We hebben een ambitieuze groeistrategie waarbij goed gestroomlijnde processen steeds belangrijker worden. Daarnaast zorg je voor een goede verwerking van monitoring data en analyseert deze voor verbetering van onze activiteiten en externe rapportage. Je werkt nauw samen met de directeur en hebt met enige regelmaat contact met de penningmeester. Collega’s en partners kunnen met hun vragen over financiën, data en de levering van spaarkringmaterialen bij jou terecht.

Wie zoeken we?

Jij bent een goede allround financial, hebt oog voor procesoptimalisatie, vindt het leuk om data te analyseren en schuwt het niet om ook praktische de handen uit de mauwen te steken. Jij weet hoe je een goede financiële administratie voert voor een stichting met ANBI-status. Je hebt een divers takenpakket dat zowel vraagt om praktische uitvoering als strategisch denken.

Als persoon straal je rust uit en werk je graag doel- en resultaatgericht. Je doorziet processen en weet waar de knelpunten zich bevinden en bent in staat deze te verbeteren. Daarnaast geloof je in de kracht van samenwerken en voel je je thuis in een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.

Verder over jou:

• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding op het gebied van Finance & Control, Accountancy of vergelijkbaar.
• Je beschikt over relevante werkervaring met vakinhoudelijke kennis op het gebied van financiële administratie van een stichting met ANBI-status.
• Je hebt strategisch en organisatorisch inzicht en kunt functioneren als sparringpartner van de directeur.
• Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een analytisch vermogen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het leuk om ook praktisch de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden.
• Je hebt de ambitie, interesse en capaciteit om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

De functie

Als Coördinator financiële administratie ben jij verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie en de daarbij behorende processen.

• Je werkt aan verbetering van systemen en optimalisaties van (financieel) administratieve processen. Deze verbeteringen voer je door in de organisatie.
• Je zorgt voor de oplevering van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers ten behoeve van sturing- en verantwoordingsrapportages aan de directeur, het bestuur en financiers.
• Je verzamelt de benodigde financiële data, maakt financiële analyses en geeft advies.
• Je stelt (deel)begrotingen op en adviseert in het ontwikkelen van business cases.
• Je controleert en boekt inkomsten en uitgaven en zet betalingen klaar. Je houdt hierbij rekening met de verschillende financieringsstromen van de organisatie en zorgt voor een juiste administratie hiervan.
• Je controleert de extern verzorgde salarisadministratie en verwerkt deze in de boekhouding.
• Je verzorgt de jaarrekening en het contact met de accountant.
• Je doet tijdig (beperkte) fiscale aangiftes en verzamelt hiervoor de juiste informatie.
• Je houdt de voorraad op peil, plaatst bestellingen en zorgt voor tijdige levering aan de spaarkringen.
• Je zorgt dat de verzamelde data van spaarkringen volledig is en correct verwerkt wordt in een dashboard en rapporteert hierover binnen de organisatie.
• Je bent aanspreekpunt als het gaat om financiële en logistieke vraagstukken.
• Je beheert de contracten van medewerkers, ZZP-ers en vrijwilligers.
• Je ondersteunt waar nodig met algemene organisatorische taken.

Wij bieden jou….

• Een functie waarin je bijdraagt aan de ontwikkeling en groei van een organisatie met een sociaal doel.
• Een informele en open werksfeer op ons kantoor in Amersfoort, op loopafstand van het station.
• De mogelijkheid hybride te werken; deels vanuit kantoor en deels vanuit huis.
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen onze groeiende organisatie.
• Een bruto maandsalaris van € 3.026,- tot € 4.523,- bruto per maand op basis van 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring en zwaarte van de functie.
• Een reiskostenvergoeding, loopbaanbudget, pensioenregeling en individueel keuzebudget volgens de CAO Sociaal werk. Het individueel keuzebudget kan je bijvoorbeeld inzetten voor de inkoop van extra vakantiedagen of uitbetaling van een eindejaarsuitkering.

Diversiteit en inclusie

Bij Stichting Spaarkracht geloven we in de kracht van een diverse en inclusieve werkomgeving, waarin iedereen welkom is.

Minder uren werken?

Is je interesse gewekt, maar het aantal uren teveel? Bel ons om te overleggen welke mogelijkheden er zijn voor een deelfunctie.

Interesse gewekt?

Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

Doe dit zo snel mogelijk, maar uiterlijk 24 november door je motivatie en CV te sturen naar Fransien Wolters, directeur via vacatures@spaarkracht.nl.

Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met Fransien Wolters via f.wolters@spaarkracht.nl of 06 202 949 31.

Sollicitaties worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. -