Wij zijn op zoek naar
SECRETARESSE BUITENLAND (M/V, 36 uur per week)
tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging
De Secretaresse Buitenland is werkzaam voor de Afrika unit binnen de afdeling DREO (Duurzame Rechtvaardige Economische Ontwikkelingen)
Over de programma-afdeling DREO
De programma-afdeling DREO werkt aan een betere economische positie van mensen in ontwikkelingslanden door economische activiteiten te ondersteunen die duurzaam en rechtvaardig zijn. Door rechtvaardige ontwikkeling krijgen bijvoorbeeld kleine producenten in ontwikkelingslanden een eerlijke prijs voor hun producten en toegang tot hulpbronnen, kredieten en afzetmarkten. Om een duurzame en rechtvaardige economische ontwikkeling te realiseren, maakt ICCO zich sterk voor vrije toegang tot de internationale markt met een goede prijs; Ontwikkeling van lokale markten; Samenwerking met bedrijven (duurzaam ondernemen); en Leningen en garanties (zoals microkrediet)
Over de functie
Je bent verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve afhandeling van programma/project financieringen in het Afrikateam. Dit betekent onder meer dat je verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van de financieringsaanvragen en -goedkeuringen. Je houdt overzicht over agenda's en afspraken, geeft informatie over bereikbaarheid van teammedewerkers, of handelt telefoontjes zelf af. Je verzorgt de uitgaande/binnenkomende (digitale) post en bewaakt de voortgang en eindredactie van correspondentie. Ook ondersteun je de voorbereiding van reizen. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
Wat vragen wij
Naast een secretariële opleiding beschik je over relevante werkervaring. Je werkt zelfstandig en planmatig en neemt initiatieven. Beheersing in woord en schrift van de Nederlandse en Franse taal is noodzakelijk . Je kunt werken met Word, Excel en geautomatiseerde gegevensbestanden.
Van onze kant kun je rekenen op een goede werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief. Het salaris is conform de ICCO-regeling (schaal 6 max. € 2.160 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Daarnaast kent ICCO goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De standplaats is Utrecht
Voor meer informatie over de functie bel je met Miranda Buitelaar, Hoofd Administratieve zaken (telefoon 030- 6927867) Je schriftelijke sollicitatie, met CV, kun je tot 17 september 2007 sturen naar ICCO, afdeling Personeel en Organisatie, vacatures@icco.nl o.v.v. Secretaresse Buitenland DREO
Algemene informatie over ICCO vind je op onze website: http://www.icco.nl.