Functiebeschrijving
Binnen Oxfam Novib is de Engagement afdeling verantwoordelijk voor ons werk op de Nederlandse markt: campagnes, fondsenwerving, communicatie en participatie. De unit Supporter Relations is binnen deze afdeling verantwoordelijk voor alle supportersprocessen en -data en ondersteund de andere units op verschillende werkzaamheden en werkgebieden.
De unit bestaat uit 3 sub-teams: Supporter Contact (intern en uitbesteed contact met supporters), Supporter Proces (administratieve en financiële data- en supportersprocessen) en Data.
Binnen het Supporter Process team zijn we op zoek naar een Finance and Administration Officer, om het team tijdelijk te ondersteunen.
Hoofdtaken
Als Finance & Administration Officer:
- Voer je financiële en administratieve supporter processen uit. Bijvoorbeeld:
- Data entry
- Data imports & exports
- Data quality checks
- Data mutaties
- Bankafschriftverwerking
- Financiële transacties verwerken
- Over je specifieke complexe of risicovolle processen uit (zoals facturatie en incasso).
- Draag je bij aan verbetertrajecten.
Wie zoeken wij?
Een ervaren professional op het gebied van (financiële) relatieadministratie.
Je bent nauwkeurig, kan goed zelfstandig werken, maar trekt bij twijfel wel aan de bel. Je pakt nieuwe processen en systemen snel op en weet voor jezelf overzicht op verschillende taken te krijgen en houden.
Je houdt ervan om gestructureerd en volgens planning te werken en draagt daar zelf ook aan bij. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en planning.
- MBO4/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met boekhouding/financiële administratie (processen en systemen)
- Ervaring met klantdataprocessen en -systemen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Ervaring met Salesforce (en specifiek Service Cloud, NPSP en Findoc) is een pré
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
Werken bij Oxfam Novib
- Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity en Equality.
- Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles – Oxfam Policy & Practice.
- Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Voor deze tijdelijke aanstelling biedt Oxfam Novib een contract van minimaal 6 maanden met, afhankelijk van de ontwikkelingen in het team, mogelijkheid tot verlenging.
- Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 6 met een salarisbereik van € 2.401,- tot €3.639-, bruto per maand op basis van 36 uren per week.
- We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis).
- Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
- We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.
Aanvullende informatie
- Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal.
- Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Bas van Dijk, manager Fundraising & Supporter Relations, via bas.van.dijk@oxfamnovib.nl
- Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 23 oktober 2023 en via ons wervingsportaal zijn ingediend Tijdelijke Finance & Administration Officer (oxfamnovib.nl), worden in behandeling genomen.
- Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd geplaatst. Interne kandidaten genieten de voorkeur indien er passende kwalificatie is. In onze organisatie vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers maximale mogelijkheden krijgen voor groei in nieuwe thema’s en competenties. Voorrang voor interne kandidaten ondersteunt dit.
- Bij contractaanbieding is het noodzakelijk voor Oxfam Novib geldige referenties op te vragen. Alsmede kunnen onze sollicitanten worden onderworpen aan passende screeningcontroles, waaronder strafregisters en terrorisme, financiële controles of integriteitsscreenings/referenties.
- Oxfam Novib behoudt zich de discretie om geen enkele afspraak te maken op deze vacature, een afspraak te maken in een lager niveau of een afspraak te maken met een gewijzigde functieomschrijving.
- Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheden in Nederland te verhuizen en te verblijven, worden aangemoedigd om te solliciteren.
- Oxfam Novib kan op dit moment geen visumsponsoring bieden.
